Магістр
1. Академвідпустка загалом
1.1. Що таке академічна відпустка?
Іноді студентам здається, що вони мають лише обов’язки й зовсім не мають прав. Проте кожен, як громадянин, так і студент, повинен знати свої права. Далі говоримо про академічну відпустку.
Розглянемо поняття:
- Академічна відпустка − це можливість тимчасово призупинити навчання, якщо студент втрачає працездатність через серйозні проблеми зі здоров’ям. Вона може надаватися у разі гострих захворювань, що потребують тривалого лікування, загострення хронічних недуг або частих хвороб (якщо їхня сукупна тривалість перевищує один місяць протягом семестру). Також підставою для академвідпустки можуть бути анатомічні особливості, які унеможливлюють необхідне лікування без перерви в навчальному процесі.
- Аспіранти, ад’юнкти та докторанти мають право на академвідпустку.
Як правило, усі підстави для академічної відпустки визначені у внутрішніх положеннях закладу вищої освіти. Там також наявний приклад заяви на академічну відпустку. Тому перед оформленням відпустки варто обов’язково з ними ознайомитися.
1.2. Які є види академічних відпусток?
Академвідпустки класифікуються відповідно до причини їх видачі.
Як бачимо, класифікація досить обмежена. Проте вона і не є суворою константою.
Оскільки перелік підстав не є вичерпним, студент може отримати академвідпустку і з інших поважних причин. Це можна з’ясувати в деканаті. Також там можливо отримати перелік потрібних документів та приклад заяви на академічну відпустку.
2. Хто може взяти академічну відпустку і на який термін?
2.1. Категорії студентів, які можуть скористатися академвідпусткою
Академічну відпустку можуть отримати студенти як денної, так і заочної форми навчання. Це стосується:
- осіб, які отримують рівень підготовки у професійних коледжах;
- осіб, які отримують рівень підготовки, бакалавра, магістра, аспіранта і докторанта.
Академічна відпустка − це право студента тимчасово припинити навчання з поважних причин. Цим правом студент може скористатися через проблеми зі здоров’ям, сімейні обставини, службу в армії або участь у програмах академічної мобільності. Процес оформлення визначається законодавством та внутрішніми нормативними актами навчального закладу.
2.2 Мінімальний і максимальний термін відпустки
Тривалість академічної відпустки залежить від підстав для її надання. Відповідно до Положення, максимальний термін відпустки для таких причин, як стан здоров’я, сімейні обставини чи навчання за кордоном, становить один рік, з можливістю продовження до двох років.
У практичній площині оформлення академічної відпустки на пів року є винятковим випадком. У випадках, коли стан здоров’я заважає студенту відвідувати заняття протягом семестру, йому зазвичай рекомендують скористатися можливістю повторного навчання. На який термін надати академічну відпустку ухвалює відповідальна особа від вишу, на основі наданих документів.
Звертаючись до статті 179 Кодексу законів про працю України, маємо пояснення, що академічна відпустка, підставою якої є догляд дитини з огляду на її здоров’я, може надаватися на 3 роки. А якщо дитині потрібен домашній догляд, то термін може збільшуватися до 6 років. Однак точні строки визначаються лікарем на основі стану здоров’я дитини, її лікування та реабілітації.
Академічна відпустка, що надається з метою догляду за дитиною можливе для будь-якого з батьків.
Для наочності подамо терміни у вигляді таблиці.
|
Підстава для надання відпустки |
Тривалість |
Можливість продовження |
|
Проблеми зі здоров’ям, сімейні обставини, навчання за кордоном |
До 1 року |
До 2 років |
|
Догляд за дитиною |
До 3 років |
До 6 років у разі потреби домашнього догляду |
У Положенні «Про переривання навчання здобувачами професійної (професійно-технічної) освіти та надання їм академічної відпустки в умовах воєнного стану, надзвичайної ситуації або надзвичайного стану (особливий період)» законодавчо встановлено, що студенти профтехзакладів мають право на академвідпустку лише один раз. Водночас для студентів вищих навчальних закладів це право передбачено окремо для кожного рівня освіти: один раз під час навчання на бакалавраті та один раз під час здобуття ступеня магістра.
Деякі заклади освіти дозволяють повторно оформити академічну відпустку, що обумовлено особливостями конкретної ситуації чи виключними обставинами, за наявності належно оформленого документального обґрунтування.
3. Як оформити академічну відпустку?
3.1. Куди звертатися та які документи потрібні
Кожен виш має свої правила щодо надання академічної відпустки, що впливає на перелік необхідних документів. Закон про вищу освіту академічну відпустку регулює та визначає загальні підстави та порядок її оформлення. Тому найкраще звернутися до деканату факультету, щоб уточнити всі деталі безпосередньо там.
Варто відвідати офіційний портал, вебсторінку свого ВНЗ. Можливо, там знайдеться інформація щодо перших кроків або зразки документів, які можна підготувати заздалегідь, наприклад, зразок заяви на академічну відпустку.
Разом із заявою на ім’я керівника закладу освіти слід надати документи, які засвідчують право на академічну відпустку. Серед таких документів можуть бути:
Оформлення академічної відпустки здійснюється шляхом видання наказу декана факультету, в якому зазначаються підстави та тривалість відпустки. Водночас необхідний перелік документів та складність адміністративних процедур можуть варіюватися залежно від причин, які зумовили потребу в академічній відпустці.
Якщо академічна відпустка необхідна за медичними показаннями, її оформлення передбачає дотримання специфічних процедур. За наявності проблем зі здоров’ям, що унеможливлюють навчання, студент повинен отримати висновок ЛКК. Якщо поліклініка відсутня, студент подає документи до головного лікаря закладу, який здійснює медичне обслуговування. Ці медичні органи видають довідку, яка підтверджує потребу в академічній відпустці. Після цього студент додає довідку до заяви, яку подає до деканату для подальшого розгляду.
Академічна відпустка за сімейними обставинами є окремим різновидом відпустки, що надається студентам через особисті чи сімейні потреби.
До таких обставин відносяться:
- вагітність і пологи;
- необхідність догляду за дитиною, що не досягла 6-річного віку;
- догляд за хворою дитиною (домашній догляд);
- догляд за родичами (не мобільні, не працездатні, не здатні до самообслуговування).
Конкретна тривалість академічної відпустки, що надається у зв’язку з вагітністю та пологами, нормативно не закріплена. Зазвичай, її тривалість визначається з урахуванням завершення поточного семестру. Однак слід враховувати, що на ранніх строках вагітності адміністрація закладу освіти може відмовити в наданні академічної відпустки за відсутності відповідних медичних рекомендацій.
Оптимальним строком для оформлення академічної відпустки пов’язаною з вагітністю визначається приблизно сьомий місяць, що відповідає загальноприйнятій практиці, визначеній Кодексом законів про працю України для жінок, що офіційно працевлаштовані.
Право на академічну відпустку щоб доглядати дитину (до 3 років) потрібно підкріпити заявою та відповідними документами. У випадку, коли дитині потрібен домашній догляд (найчастіше за станом здоров’я), термін відпустки можливо збільшити до 6 років. У такому випадку до заяви додається довідка, яка підтверджує необхідність такого догляду. Ця довідка видається лікарем, а також засвідчується завідувачем відділення та головою лікарсько-консультативної комісії.
Зазначені довідки можуть видаватися закладами охорони здоров’я, включаючи дитячі поліклініки, центри первинної медико-санітарної допомоги, будинки дитини або інші заклади, що надають амбулаторно-поліклінічну допомогу дітям.
Якщо академічна відпустка потрібна через необхідність догляду за іншими членами сім’ї, її надання оформлюється на основі заяви від студента та висновків ЛКК. Ці висновки повинні підтверджувати потребу у постійному сторонньому догляді та нездатність зазначеної особи до самостійного забезпечення своїх потреб.
У висновку ЛКК обов’язково зазначається період, протягом якого необхідний такий догляд. Оскільки факт догляду може впливати на призначення соціальних виплат, висновок ЛКК щорічно оновлюється.
Академічна відпустка надається терміном на 12 місяців із можливістю подальшого продовження, а її гранична тривалість законодавчо не обмежена. Водночас, якщо академічна відпустка триває надто довго, студенту рекомендується змінити форму навчання на заочну.
Академічна відпустка для участі в програмах академічної мобільності. У разі успішного проходження конкурсу та отримання права на участь у програмі академічної мобільності студенту може бути надана академічна відпустка. Для її оформлення необхідно звернутися до деканату з заявою та додати до неї наказ ректора, що підтверджує направлення студента на навчання за відповідною програмою мобільності.
Студент має право взяти академвідпустку на підставі призову до армії. І також, відповідно до частини 10 статті 17 Закону України «Про військовий обов’язок та військову службу», право на відстрочку від призову для здобуття освіти можна отримати лише один раз протягом усього періоду навчання.
Якщо студент був відрахований та згодом поновився, то відстрочка втрачає чинність, і студент підлягає призову. Для отримання академвідпустки подається заява до деканату та додається копія повістки.
Академічна відпустка з інших підстав. Правова база передбачає широкий перелік причин, за якими студент може звернутися із заявою про надання академічної відпустки. Це право поширюється також на студентів першого курсу, оскільки академічна відпустка для 1 курсу не є винятком. Рішення про її надання приймається адміністрацією закладу освіти з урахуванням обставин, які студент наводить у заяві, обґрунтованості підстав та рівня його академічної успішності.
На практиці найбільш поширеними підставами для отримання академічної відпустки є:
- освіта за кордоном без участі в академічній мобільності, наприклад, для вивчення іноземної мови;
- складне фінансове становище для студентів, які навчаються на контрактній формі;
- надзвичайні ситуації, зокрема стихійні лиха, техногенні аварії чи гуманітарні катастрофи, такі як повені, землетруси або військові дії.
Кожен випадок розглядається індивідуально, що дає змогу врахувати специфіку обставин і забезпечити підтримку студентам у складних життєвих ситуаціях. Зазначені підстави можуть бути визнані поважними, якщо вони суттєво ускладнюють або унеможливлюють продовження навчання на певний період. Остаточне рішення приймається керівництвом закладу освіти.
3.2. Якими законами регулюється питання академвідпустки?
Наказ МОН про академічні відпустки надає студентам право на отримання відпустки, але немає єдиного документа, який би чітко пояснював, як саме цю відпустку оформлювати і які правила при цьому діють. Через це кожен заклад освіти сам встановлює свої умови та порядок надання академвідпусток у внутрішніх правилах. В результаті в різних університетах і коледжах ці процедури можуть суттєво відрізнятися, що створює певні незручності як для студентів, так і для самих закладів.
Нормативно-правове регулювання питання надання академічної відпустки в Україні
|
Нормативно-правовий акт |
Основні положення щодо академічної відпустки |
|
Закон України «Про фахову передвищу освіту» |
Стаття 44 гарантує надання відпустки відповідно до обставин. Мобілізованим студентам гарантує їх місця та стипендії, до кінця терміну їх призову. |
|
Закон України «Про вищу освіту» |
Стаття 46 гарантує право на переривання навчання. Порядок її реалізації регламентується положенням про академічні відпустки |
|
Власні положення закладів освіти |
Заклади освіти врегульовують це через внутрішні постанови |
У зв’язку з тим, що загальнодержавного документа, який прямо регламентує процедуру надання академічної відпустки, не існує, заклади вищої та фахової передвищої освіти впроваджують власні нормативні положення. У цих документах визначаються підстави, процедура оформлення та строки надання академічної відпустки. Для оформлення необхідно подати відповідні документи, зокрема наказ про академічну відпустку, зразок якого можна отримати в деканаті.
4. Особливості надання академічної відпустки
4.1. Чи можуть відмовити у наданні академічної відпустки?
Оформити академічну відпустку можуть не завжди. У наданні відпустки можуть відмовити, якщо причини, на які посилається студент, визнають недостатньо серйозними або непідтвердженими.
Таке рішення може ухвалити:
- ректор, якщо студент звертається з проханням надати відпустку з підстав, не передбачених законодавством;
- лікар, якщо за висновком лікарсько-консультаційної комісії стан здоров’я не є підставою для оформлення академвідпустки.
Аналогічно, якщо студент звертається по відпустку через необхідність догляду за родичем тобто йому потрібна академічна відпустка за сімейними обставинами, а відповідного медичного висновку про потребу в такому догляді немає, заклад також може відмовити.
В разі, якщо життєві обставини завадили студентові виконати навчальний план і студент має доказові документи цих обставин, то йому, за ухвалення, може бути надане право на повторне навчання.
Погодження про надання права на повторне навчання ухвалюється ректором до початку нового семестру та оформлюється наказом. Щоб дізнатися більше про посаду ректора, читайте нашу статтю. Повторне навчання починається з того семестру, який студент не зміг завершити. Дисципліни, за якими студент вже отримав оцінку не нижче «добре» або «зараховано», можуть бути перезараховані.
Для того щоб певна дисципліна була перезарахована, студент має подати заяву з відповідним запитом. Декан факультету, в свою чергу, має погодити цю заяву і надати розпорядження для цієї процедури. Зразок заяви на академічну відпустку можна запитати у деканаті.
4.2. Яка процедура повернення студента з академічної відпустки?
Щоб знову повернутися до навчання студент має подати у свій деканат заяву, де зазначає подробиці свого бажання поновитися у виші.
Звернення студента, що подається для виходу з академічної відпустки, є обов’язковим документом, на основі якого навчальний заклад видає наказ про поновлення навчання.
У разі, якщо академічна відпустка за станом здоров’я надавалася, то студенту знову потрібно звернутися до ЛКК за її висновком. Це потрібно зробити за 14 днів (на практиці навіть раніше) до початку нового семестру для отримання висновку про стан свого здоров’я. Якщо відпустка була через виконання строкової служби, для поновлення навчання потрібно надати документ, що підтверджує її завершення. В інших випадках достатньо лише заяви.
4.3. Що буде, якщо студент не повернеться після відпустки?
Якщо студент не вийде з академвідпустки в установлені строки, заклад освіти може відрахувати його з числа студентів (детальніше про відрахування читайте у нашій статті). Після завершення відпустки студент зобов’язаний своєчасно звернутися із заявою про відновлення та, за потреби, додати необхідні документи. Якщо цього не зробити, навчальний заклад має право розглядати відсутність заяви як підставу для припинення навчання.
Якщо студент має об’єктивні причини для неповернення або пропуску строків (наприклад, хворобу чи інші обставини, що підтверджуються документами), заклад освіти може розглянути питання про поновлення за індивідуальним рішенням. Проте в такому разі важливо якнайшвидше зв’язатися з деканатом або відповідним підрозділом для пояснення ситуації та надання підтверджувальних документів.
Інакше студент буде відрахований через невиконання навчального плану та порушення правил навчального процесу.
5. Академвідпустка та мобілізація студентів
5.1. Чи можуть мобілізувати студента, який взяв академвідпустку?
Відповідно до статті 17 Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу», право на відстрочку від мобілізації, особам, що перебувається в академвідпустці гарантується. Академічна відпустка у зв’язку з війною також є підставою для збереження цього права, адже в умовах війни особи можуть потребувати тимчасової перерви в навчанні для вирішення питань, пов’язаних з мобілізацією або іншими надзвичайними ситуаціями.
Призвати або мобілізувати таку особу можуть лише у разі її особистої згоди або якщо її буде відраховано з навчального закладу.
5.2. Які документи потрібні для відстрочки?
Згідно зі статтею 23 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», особи, які навчаються у закладах професійної, фахової передвищої або вищої освіти за денною чи дуальною формою, якщо їхній рівень освіти є вищим за попередній відповідно до визначеної законом послідовності. До цієї категорії також належать докторанти та ті, хто вступив на навчання в інтернатуру, мають право бути звільненими від призову на період мобілізації.
Щоб підтвердити цю можливість потрібно надати такі документи:
- довідку з навчального закладу, що підтверджує навчання саме в межах денної або дуальної форми;
- квиток студента (за наявності);
- копію договору про навчання (для студентів, які навчаються на платній основі);
- копію наказу про зарахування до закладу освіти.
Перелік документів визначено частиною третьою статті 23 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію».
5.4. Наслідки мобілізації для студента
Якщо студента денної або дуальної форми навчання мобілізують, це не означає автоматичне відрахування. Заклади освіти зазвичай надають таким студентам академічну відпустку на період проходження військової служби. Це дозволяє зберегти місце навчання та можливість повернутися до закладу освіти після завершення служби.
Після демобілізації студент має право поновитися у навчанні на тому ж курсі або семестрі, з якого він пішов у відпустку. Для цього необхідно подати відповідну заяву та документи, що підтверджують проходження військової служби.
У разі ж відрахування через власне бажання або порушення правил навчання, відстрочка втрачається, і особу можуть мобілізувати на загальних підставах.
Як взяти академічну відпустку під час війни?
Щоб оформити академічну відпустку під час війни, студенту потрібно отримати інформацію від деканату свого навчального закладу та подати заяву, в якій вказуються причини відпустки (наприклад, мобілізація або участь у військових діях). У деяких випадках заклад освіти може вимагати додаткові документи, що підтверджують надані обставини.
Скільки триває академічна відпустка?
Тривалість академічної відпустки залежить від її підстави. Через стан здоров’я, сімейні обставини або навчання за кордоном вона може тривати до 1 року з можливістю продовження до 2 років. У випадку догляду за дитиною від 3 до 6 років.
Як здійснюється робота під час академічної відпустки?
У період академічної відпустки студент може здійснювати трудову діяльність, оскільки на цей період навчання тимчасово призупиняється, але статус студента зберігається. Однак умови працевлаштування залежать від законодавства та внутрішніх правил закладу освіти.
Чи передбачена оплата навчання контрактниками під час академічної відпустки?
Ні, одна з причин академвідпустки може бути пов’язана, якраз таки, з тяжким фінансовим станом студента.
Чи можуть призвати студента до війська, якщо він перебуває в академвідпустці?
Ні, студент, під час академвідпустки, зберігає за собою право на відстрочку від призову або мобілізації.
Чи може студент-заочник оформити академічну відпустку?
Так, студенти-заочники мають право на академвідпустку. Порядок оформлення ідентичний для всіх форм навчання.
Чи підлягає студент відрахуванню, якщо після завершення академвідпустки не повернеться до навчання?
Так, якщо студент не подасть заяву на поновлення навчання після завершення академічної відпустки і не повернеться до занять, його відрахують. Це відбувається через те, що студент не розпочав навчання без поважних причин, і навчальний заклад зобов’язаний видати наказ про його відрахування.
Чи можливе дострокове завершення академічної відпустки?
Так, студент має право повернутися з академічної відпустки раніше встановленого терміну. Для цього необхідно подати заяву до ректора, вказавши причини дострокового повернення. Якщо відпустка була надана через проблеми зі здоров’ям, студент повинен пройти повторний огляд у лікарсько-консультаційній комісії та отримати її висновок щодо можливості поновлення навчання.
Чи зберігається за студентом бюджетне місце?
Так, після повернення з академвідпустки студент продовжує навчання за бюджетні кошти, якщо навчався на бюджеті до відпустки. Крім того, при поновленні виплата стипендії також може бути відновлена за умови, що студент відповідає критеріям для її отримання.
