Магістр
1. Що таке атестація аспірантів та її види?
Підготовка в аспірантурі передбачає виконання аспірантами відповідної освітньо-наукової чи наукової програми у закладі вищої освіти за визначеною спеціальністю, а також проведення власних наукових досліджень. Необхідним елементом освітньо-наукової програми аспірантури виступає підготовка і публікація наукових праць.
Аспіранти здійснюють наукові дослідження відповідно до індивідуального плану наукової діяльності, в якому визначені зміст, терміни виконання й обсяг наукових робіт, а також запланований період захисту дисертації в межах періоду підготовки в аспірантурі.
Аспіранти повинні виконувати свій індивідуальний план наукової діяльності і двічі на рік подавати звіти про його виконання (проходити атестацію). Звітування здобувачів вищої освіти, які претендують на ступінь доктора філософії має на меті контроль виконання індивідуальних навчальних і наукових планів, а також забезпечення своєчасного захисту дисертацій до завершення строку навчання в аспірантурі.
Атестація аспірантів, які претендують на ступінь доктора філософії, полягає у визначенні відповідності здобутих знань, навичок і компетенцій вимогам стандартів вищої освіти. Вона проводиться в формі заслуховування звіту аспіранта про виконання ним індивідуального плану наукової діяльності.
Зазвичай проводять три види атестації аспірантів:
Проміжна атестація проводиться кожні шість місяців поточного року навчання.
Річна атестація здійснюється наприкінці кожного навчального року з метою контролю виконання здобувачами запланованих навчальних і наукових завдань, що передбачені індивідуальними планами.
На основі результатів річної атестації ухвалюється рішення про виконання, часткове виконання або невиконання аспірантом завдань, визначених у індивідуальному плані. На підставі даного рішення видається наказ ректора щодо переведення аспіранта на наступний рік навчання, повторного проходження попередньої програми або ж про відрахування з аспірантури через невиконання індивідуального плану.
Проміжна та річна атестації аспірантів здійснюються у форматі наукової доповіді, яка представляється на засіданні кафедри, Академічної ради із виконання освітньо-наукової програми підготовки доктора філософії за обраною спеціальністю, вченої ради університету або іншого структурного підрозділу закладу вищої освіти, уповноваженого на це рішенням вченої ради.
Підсумкова атестація спрямована на перевірку виконання аспірантами завдань, закладених в індивідуальних планах наукових досліджень. Ці результати повинні мати наукову новизну, а також теоретичну та/або практичну цінність, що підтверджується публічним захистом наукових здобутків у формі дисертації.
2. Коли проводять атестацію аспірантів?
Проміжна атестація, зазвичай, проводиться у такі періоди:
- проміжна атестація у червні кожного навчального року (для аспірантів, що були зараховані на навчання в жовтні);
- проміжна атестація у листопаді кожного навчального року (для аспірантів, які були зараховані на навчання в червні).
Річна атестація, найчастіше, здійснюється в наступні терміни:
- річна атестація у червні кожного навчального року (для аспірантів, що зараховані на навчання в червні);
- річна атестація в листопаді кожного навчального року (для аспірантів, які були зарахованих на навчання в жовтні).
Терміни проведення проміжної і річної атестації аспірантів можуть бути перенесеними за наказом ректора у випадку тривалої хвороби (понад один місяць), за умови надання відповідного медичного висновку. Медичний документ повинен бути наданий не пізніше, аніж через два тижні після його видачі.
Підсумкова атестація здобувачів ступеня доктора філософії проводиться разовою спеціалізованою вченою радою, створеною в університеті, на основі публічного захисту наукових результатів у формі дисертації.
Підсумкова атестація проходить відкрито і прозоро згідно із постановою Кабінету Міністрів України № 44 «Про затвердження Порядку присудження ступеня доктора філософії та скасування рішення разової спеціалізованої вченої ради закладу вищої освіти, наукової установи про присудження ступеня доктора філософії» та Положенням Про підготовку і проведення підсумкової атестації здобувачів ступеня доктора філософії у відповідному університеті.
3. Документи, що необхідні для атестації аспірантів
Атестація аспірантів проводиться на кафедрі університету, за котрою вони закріплені, два рази на рік після завершення кожного із семестрів підготовки у аспірантурі.
Період атестації аспірантів визначається графіком освітнього процесу.
Аспірант повинен подати на відповідну кафедру наступні документи:
1. Атестаційний лист.
2. Звіт про виконану роботу аспіранта (індивідуального плану роботи аспіранта) (піврічний звіт аспіранта, річний звіт аспіранта) підписаний аспірантом і науковим керівником. У звіті про виконану роботу аспіранта надається інформація про досягнення та виконання завдань, передбачених індивідуальним планом роботи аспіранта за звітний період. Особливу увагу приділяють таким аспектам: прогрес у роботі над дисертацією, включаючи теоретичну частину (формулювання теми дослідження, її актуальність, аналіз вітчизняних і зарубіжних наукових джерел, нормативно-правової бази тощо); вибір методології та методів дослідження (уточнення мети, завдань, предмета та об’єкта дослідження; підбір методів дослідження); підготовка тексту дисертації (написання окремих розділів, впровадження результатів дослідження); публікаційна активність (опубліковані, подані або підготовлені до друку наукові статті у фахових виданнях України та інших країн, що відповідають напряму дисертації, або у виданнях, включених до міжнародних наукометричних баз; тези науково-практичних конференцій); результати виконання навчального плану; участь у наукових дослідженнях кафедри; проходження педагогічної практики; апробація результатів дослідження.
Зразок звіту про виконану роботу аспіранта наведено нижче.
Піврічний звіт аспіранта
Річний звіт аспіранта
Зазвичай, зразок звіту аспіранта можна знайти на сайті університету в розділі Аспірантура або попросити на кафедрі чи в наукового керівника.
3. Індивідуальний план навчальної та наукової роботи аспіранта.
4. Матеріали, які підтверджують виконання запланованих завдань навчальної та наукової роботи (копії статей і тез доповідей, довідки про участь у наукових проєктах тощо).
Ці документи краще підготувати заздалегідь, щоб не довелося в останній момент, перед атестацією, поспіхом все заповнювати.
4. Етапи атестації аспірантів
Проміжна та річна атестації проходять у три етапи. На кожному з етапів присутність аспірантів та їхніх наукових керівників або консультантів є обов’язковою.
На першому етапі на засіданні кафедри у вигляді наукової доповіді звітують про виконану наукову роботу аспіранта, коротко представляючи результати виконаних завдань, передбачених навчальним і індивідуальним планом наукової діяльності. Після цього заповнюється атестаційний лист. Рішення, прийняті на кафедрі, оформлюються витягом із протоколу засідання й заносяться до атестаційного листа із такими варіантами формулювань:
- «атестувати» (наукова робота аспіранта виконана повністю);
- «атестувати умовно» (обов’язкові роботи виконані, але є академічна заборгованість за поточний навчальний рік);
- «не атестувати» (не виконані обов’язкові роботи, порушені контрольні терміни з індивідуального плану).
Якщо до річної атестації аспірант не усуне академічну заборгованість за попередній рік, його рекомендують до відрахування.
На другому етапі Академічна рада на своєму засіданні розглядає результати атестації на кафедрі, витяг з протоколу засідання, висновок одного з членів ради, оцінку наукового керівника або консультанта (атестаційний листок) і сам атестаційний лист. За потреби можуть проводитися співбесіди із аспірантами і їхніми науковими керівниками. Рішення Академічної ради можуть бути такими:
- «атестувати» (наукова робота аспіранта виконана у повному обсязі);
- «атестувати умовно» (обов’язкові роботи виконані, але є академічна заборгованість);
- «не атестувати» (обов’язкові роботи не виконані, контрольні терміни порушені).
Рішення ради оформлюється протоколом, а аспіранту видається витяг з нього. Рішення також заносяться в атестаційний лист і підписуються Головою Академічної ради.
На третьому етапі вчена рада факультету на своєму засіданні розглядає результати атестації, витяг із протоколу засідання кафедри, висновок одного із членів Академічної ради, оцінку наукового керівника й атестаційний лист. На засіданні мають бути присутні аспіранти та їхні наукові керівники. Можливими рішеннями вченої ради факультету є:
- «атестувати» (наукова робота аспіранта виконана у повному обсязі);
- «атестувати умовно» (обов’язкові роботи виконані, але є академічна заборгованість за поточний рік);
- «не атестувати» (завдання не виконані, контрольні терміни порушені, аспірант рекомендується до відрахування).
При атестації аспірантів особливу увагу приділяють:
- перший рік – оцінюванню актуальності дисертаційного дослідження, спроможності аспіранта виконати роботу, індивідуальному навчальному плану;
- другий рік – планомірності і системності виконання роботи, апробації результатів дослідження на конференціях різного рівня, наявності публікацій, формулюванню головних висновків та результатів;
- третій рік – завершеності розробки наукових ідей, корегуванню висновків, обсягу дисертації;
- четвертий рік – поданню тексту дисертації для розгляду на засіданні кафедри (за 9 міс. до завершення навчання в аспірантурі; зверненню до структурного підрозділу Університету з письмовою заявою щодо надання висновку про наукову новизну, теоретичному та практичному значенню результатів дисертації).
Рішення вченої ради факультету оформлюється протоколом. Аспіранту надається витяг із протоколу засідання вченої ради факультету. Рішення вноситься до атестаційного листа, підтверджується підписом Голови вченої ради й завіряється печаткою. Витяги із протоколів засідань кафедри, Академічної ради та вченої ради факультету, разом із атестаційними листами, висновком члена Академічної ради й звітом про виконану наукову роботу за звітний період, передаються до відділу аспірантури для зберігання в особових справах аспірантів.
Умовна атестація на етапі річної атестації не дозволяється. Рішення «атестувати» може бути схвалене тільки за наявності академічної заборгованості, якщо вона не стосується обов’язкових робіт визначених університетом.
Якщо аспірантом до річної атестації не було ліквідовано академічну заборгованість за попередній рік навчання, його рекомендують до відрахування.
Для проведення річної атестації тих, хто не був атестований на засіданнях Академічної ради й вченої ради факультету, створюється Атестаційна комісія університету.
До складу Атестаційної комісії входять проректор із наукової діяльності, голови Академічних рад, відповідальних за освітньо-наукову програму підготовки докторів філософії, завідувач відділу аспірантури. Також можуть бути залучені працівники структурних підрозділів, де навчаються аспіранти. Якщо рішенням Академічної ради та вченої ради факультету аспірант був атестований «умовно» чи «не атестований», його запрошують на засідання Атестаційної комісії університету разом із своїм науковим керівником.
На засіданні Атестаційної комісії голова Академічної ради із реалізації відповідної освітньо-наукової програми підготовки докторів філософії або декан факультету представляє результати атестації запрошених аспірантів. На основі оцінки атестаційних листів, витягів із протоколів засідань кафедр, Академічної ради й вченої ради факультету Атестаційна комісія приймає остаточне рішення про атестацію чи не атестацію аспірантів на базі результатів наукової роботи за навчальний рік, користуючись простою більшістю голосів.
Рішення Атестаційної комісії про переведення аспіранта на наступний рік навчання чи про відрахування тих, хто не був атестований за результатами роботи за рік, фіксується у атестаційному листі й оформлюється витягом із протоколу засідання Атестаційної комісії.
Щоб пройти атестацію з першого разу, заздалегідь обговорюйте свої результати з науковим керівником. Не чекайте кінця семестру, регулярно спілкуйтеся з ним, щоб отримувати зворотний зв’язок щодо роботи над дисертацією, публікацій, апробацій. Це дозволить коригувати напрям дослідження, якщо потрібно, та уникнути ситуацій, коли на момент атестації виявляються недоопрацьовані аспекти.
Атестаційні листи, витяги із протоколів засідань кафедри, Академічної ради, вченої ради факультету й Атестаційної комісії, висновок одного із членів Академічної ради та звіт аспіранта про виконану роботу за звітний період передаються до відділу аспірантури університету для зберігання у особових справах аспірантів.
На основі рішення вченої ради факультету чи Атестаційної комісії відділ аспірантури готує наказ про переведення аспірантів на наступний рік навчання.
5. Умови відрахування аспірантів
Витяги із протоколів засідань кафедр, які підтверджують рішення про неатестацію аспірантів і затверджені на засіданні ради факультету, мають бути надані до відділу аспірантури протягом 5 календарних днів після засідання. Це необхідно для подальшого розгляду на засіданні Атестаційної комісії університету.
Відповідальність за вчасне надання витягів про відрахування аспірантів несе декан факультету, самі аспіранти, а також їхні наукові керівники.
Аспіранти, котрі не пройшли атестацію без поважних причин, будуть відраховані із аспірантури наказом ректора університету за рішенням вченої ради. Відрахування здійснюється на базі рішень вчених рад факультетів, оформлених в вигляді витягу із протоколу.
Відрахування аспірантів за невиконання індивідуального плану відбувається після проведення атестації за відповідний період навчання. Рішення про відрахування приймається вченою радою університету.
6. Поради аспірантам для успішного проходження атестації
Для того щоб аспірантам успішно пройти атестацію, доцільно навести декілька порад:
|
Порада |
Характеристика |
|
Регулярна робота над індивідуальним планом |
Складіть чіткий графік виконання кожного пункту плану і дотримуйтеся його. Це допоможе вам систематично працювати, а не залишати все на останній момент. |
|
Апробація результатів |
Беріть участь у конференціях та семінарах, щоб апробувати свої дослідження. Це не тільки поліпшить наукову якість роботи, але й створить позитивне враження на комісію під час атестації. |
|
Комунікація з науковим керівником |
Регулярно зустрічайтеся з науковим керівником і звітуйте про прогрес. Це допоможе уникнути непорозумінь і забезпечить підтримку в підготовці до атестації. |
|
Підготовка звітів та матеріалів заздалегідь |
Збирайте необхідні документи, статті, тези доповідей та інші матеріали поступово протягом семестру, а не в останній тиждень перед атестацією. |
|
Готуйтесь до презентації заздалегідь |
Підготуйте чітку та лаконічну презентацію своїх результатів із акцентом на важливості вашого дослідження. Використовуйте наочність для демонстрації отриманих результатів. |
|
Відстеження академічної заборгованості |
Вчасно ліквідовуйте будь-які борги, пов’язані з навчальним планом, щоб уникнути негативних рішень під час атестації. |
|
Вивчення вимог кафедри |
Кожна кафедра може мати свої вимоги до звітності й атестації. Дізнайтеся про ці вимоги заздалегідь, щоб уникнути непорозумінь. |
|
Стежте за графіком атестації |
Тримайте під контролем терміни, зазначені в графіку освітнього процесу. Розбийте великий обсяг роботи на дрібні завдання і поступово виконуйте їх, щоб вчасно підготуватися до атестації. |
|
Підготовка до можливих питань |
Обміркуйте питання, які можуть виникнути під час атестації, та підготуйте відповіді заздалегідь. Це допоможе вам впевнено відповідати на засіданні кафедри або комісії. |
Ці поради допоможуть аспірантам структуровано підійти до процесу атестації та збільшити шанси на її успішне проходження.
Як впливають публікації на процес атестації?
Наявність публікацій в наукових журналах свідчить про прогрес у дослідженні, що значно підвищує шанси на успішну атестацію та переведення на наступний рік навчання.
Чи можливо продовжити навчання, якщо аспірант не пройшов атестацію?
Якщо аспірант не атестований, він може бути рекомендований до відрахування, але іноді дається шанс виправити недоліки за умови наявності вагомих причин для неуспішного виконання плану.
Як уникнути можливого відрахування через академічну заборгованість?
Заборгованість треба ліквідувати до атестації. Якщо цього не буде зроблено, аспірант може отримати умовну атестацію, але заборгованості з основних дисциплін або практик призводять до відрахування.
Коли проводиться проміжна атестація аспірантів?
Проміжна атестація проводиться кожні шість місяців: у червні та листопаді залежно від часу зарахування аспіранта на навчання.
Що таке річна атестація аспірантів?
Річна атестація здійснюється наприкінці кожного навчального року для контролю виконання запланованих завдань згідно з індивідуальним планом аспіранта.
Які документи необхідні для атестації аспірантів?
Для атестації потрібні: атестаційний лист, звіт про виконання індивідуального плану, індивідуальний план наукової роботи та підтверджуючі матеріали.
Які етапи проходження атестації аспірантів?
Атестація проходить у три етапи: звіт на кафедрі, розгляд на засіданні Академічної ради, затвердження результатів на вченій раді факультету.
Яким може бути результат атестації?
Результати атестації аспірантів можуть бути наступними: «атестовано», «атестовано умовно» або «не атестовано», залежно від виконання індивідуального плану.
Як відбувається підсумкова атестація аспірантів?
Підсумкова атестація проводиться після публічного захисту дисертації перед спеціалізованою вченою радою університету.
Чи можна перенести строки атестації?
Строки атестації аспірантів можуть бути перенесені через тривалу хворобу за умови надання медичного висновку.
