1. Подготовка к подшиванию диплома
Конечным этапом подготовки дипломной работы является ее подшивка и сдача на кафедру. К этому процессу рекомендуем отнестись внимательно. Ведь не приложив дополнительные документы, придется расшивать диплом и подшивать его снова – а это дополнительные затраты времени и денег.
Итак, прежде чем отдавать диплом для подшивки, рекомендуем выполнить следующие действия:
- ознакомьтесь в очередной раз с методическими указаниями ЗВО и уточните, какой пакет документов необходимо приложить к диплому;
- выделите те документы, которые не нужно подшивать;
- внимательно просмотрите готовую дипломную работу: окончательно вычитайте ее, обратите особое внимание на оформление и соответствие методическим указаниям;
- проверьте соответствие оформленных дополнительных документов (реферат, рецензия, отзыв и т.п.) на соответствие методическим требованиям.
Перечень дополнительных документов к диплому, их наполнение и оформление должно отвечать методическим требованиям ЗВО.
Если в методических требованиях нет образцов оформления дополнительных документов, обратитесь на кафедру за образцом.
На отдельном листе составьте список документов, которые подшиваются вместе с дипломом, и перед подшивкой проверьте наличие, чтобы не перепрошивать работу.
Обычно список дополнительных документов содержится в методических требованиях к написанию выпускных квалификационных работ, но при их отсутствии приведем общий список:
Индивидуальное задание на дипломную работу | В нем указывается тема диплома, название предприятия, на базе которого проведено исследование, приводится содержание работы и перечисляются конкретные задачи, поставленные перед студентом. |
Реферат | Содержит информацию об объеме и структуре исследования, объекта, предмета, цели и задачах исследования, а также полученных результатов |
Отзыв научного руководителя от ЗВО | Результат выполнения поставленных задач исследования, качество проделанной работы, соответствие требованиям |
Рецензия внешняя | Позитивные стороны и недостатки проведенного исследования, оценка разработанных предложений и общий вывод рецензента |
Следовательно, подшитый диплом должен содержать не только само исследование, но и дополнительные документы.
2. Рекомендации процедуры подшивания диплома
2.1. Основные требования
Каждый ЗВО, используя рекомендации МОН Украины, разрабатывает и утверждает требования к написанию выпускных квалификационных работ, где приводятся требования к подшивке дипломов. Приведем следующие виды рекомендаций, которые помогут студенту прошить диплом:
- перечень обязательных документов, которые должны подшиваться вместе с дипломом;
- перечень документов, которые не подшиваются с дипломом, а прилагаются к нему;
- требования к оформлению этих документов.
Четко соблюдайте требования ЗВО к оформлению и подшивке необходимых документов. Если же четкие требования не прописаны в методике – обратитесь к научному руководителю или на выпускающую кафедру, которые проконсультируют, как правильно подшивать дипломную работу.
Основные требования к подшивке диплома следующие:
- материалы исследования должны быть вычитаны на предмет отсутствия ошибок и соответствия оформления требованиям;
- прежде чем подшивать диплом, научный руководитель должен окончательно его проверить и дать указание;
- обычно вышеперечисленные дополнительные документы сшиваются вместе с дипломом, кроме реферата, однако рекомендуем проконсультироваться с научным руководителем, чтобы не извиняться за диплом.
Для упрощения процедуры подшивки диплома и сокращения времени можете воспользоваться готовыми папками для дипломов – они содержат чистую бумагу с отверстиями (обычно 100 или 150 листов), на которой печатается диплом. Затем напечатанные листы скрепляются в твердом переплете с помощью зажимов или ленты:
2.2. Наполнение готового диплома
Далее приведем последовательность размещения материалов исследования и необходимых документов перед тем, как подшивать дипломную работу:
- титульный лист;
- индивидуальное задание на дипломную работу;
- реферат (не сшивается, а прикладывается в этой последовательности к подшитому диплому);
- отзыв научного руководителя;
- внешняя рецензия;
- содержание;
- перечень сокращений (при необходимости);
- введение;
- разделы исследования;
- общие выводы;
- список использованных источников;
- приложения (при необходимости).
Прежде чем сшить дипломную работу, проверьте наличие всех подписей и отметок на дополнительных документах: подпись научного руководителя, внешнего рецензента, заведующего кафедрой.
2.3. Прошивка диплома и его сдача на кафедру
Сшить дипломную работу предлагают многие предприятия и типографии. Некоторые ЗВО имеют собственные типографии, услугами которых можно воспользоваться. Требований к тому или иному исполнителю ЗВО не предъявляет, поэтому студент самостоятельно выбирает, услугами какого полиграфического предприятия ему воспользоваться.
Например, прошивка диплома в Киеве предлагается многими типографиями и разными способами: термопроклейка, сшивка пластиковой или металлической пружиной и т.д.
После того, как диплом подшит, его необходимо сдать на кафедру для последующей регистрации и учета.
Работники типографий и других полиграфических предприятий имеют значительный опыт подшивки дипломов, поэтому если вы не уверены в правильности размещения дополнительных документов в дипломе, проконсультируйтесь со специалистом типографии, который поможет правильно сшить дипломную работу.
Таким образом, прошить диплом – дело одновременно простое и сложное, ведь требует соблюдения всех требований и сроков.
Прошивка диплома должна производиться обязательно в типографии?
Нет, выбор типографии студенты осуществляют самостоятельно. Иногда случается, что научный руководитель или выпускающая кафедра могут настоятельно рекомендовать услуги определенной типографии, однако эта практика не часто и законно.
Студент сам выбирает, где ему прошить дипломную работу. Например, прошивка диплома в Киеве предлагается многими типографиями и разными способами: проклейка, сшивка пластиковой или металлической пружиной и т.д.
Чтобы сшить дипломный проект, можно использовать только услуги типографии?
Обычно подшивать дипломный проект рекомендовано профессиональными типографиями, но студент имеет право приобрести специальную папку с твердой обложкой, где дипломный проект подшивается собственноручно. Конечно, многими студентами диплом подшивается в типографиях, они предоставляют полный комплекс основных и дополнительных услуг выпускникам.
Как подшивается дипломная работа в типографии?
Прежде чем подшивать дипломный проект, работники типографии уточняют, какие виды услуг нужны студенту (печать диплома, печать дополнительных документов, запись диплома на диск и т.п.).
Диплом подшивается на специальном оборудовании и скрепляется в зависимости от пожеланий заказчика (пластиковые или металлические пружины, склеивание и т.п.). Подшивать диплом типография начинает после оформления заказа и определения всех требований и пожеланий.
Сколько времени обычно занимает прошивка диплома в типографии?
Типографии, предлагающие прошить диплом, осуществляют это за разное время в зависимости от своей загруженности. Например, в Киеве прошить дипломную работу можно за 5 минут (срочная услуга), однако цена будет выше, чем за прошивку за 1-3 дня. Чтобы прошить диплом в Киеве, Вам придется оплатить в среднем 125-150 грн. за 100 листов (в зависимости от типографии и срока исполнения). В общем, такая работа осуществляется быстро (до 1 часа), ведь конкуренция на рынке полиграфических услуг высока, а также типографии предоставляют другие виды дополнительных услуг.