- 01.12.2023
- Автор:Татьяна
1. Вступление В результате полномасштабного вторжения России в Украину большое количество украинцев было вынуждено покинуть свое жилье и переехать в другие, сравнительно безопасные регионы нашего государства или за границу. Часто, изменяя свое место жительства, переселенцы сталкиваются с большим количеством проблем, связанных с бытом, финансами, жилищными условиями, а также различными вопросами юридического характера. Среди главных проблем – это проблема восстановления документов, в частности, диплома о высшем образовании. Поэтому целесообразно рассмотреть основные способы восстановить диплом, а также восстановить приложение к диплому в случае их потери. 2. Как восстановить диплом, выданный после 2000 г. 2.1. Единая государственная электронная база по вопросам образования (ЕГЭБО) Если диплом и/или приложение к диплому было выдано в период с 2001 по 2014 гг., то сведения о нем обязательно хранятся в электронном виде. Так, в Украине разработана Единая государственная электронная база по вопросам образования (ЕГЭБО), содержащая «Реестр документов об образовании». Справка: ЕГЭБО – это электронный реестр, в котором хранится информация по всем образовательным документам, которые были выданы после 2000 г. Информация, содержащаяся в ЕГЭБО, кроме персональных данных и информации с ограниченным доступом, также доступна в формате открытых данных. 2.2. Восстановление диплома о высшем образовании, изданном после 2000 г. Для того чтобы восстановить диплом (получить дубликат диплома и/или приложения к нему), необходимо подать письменное заявление в вуз, которым был выдан данный документ. Это можно сделать либо лично, либо через уполномоченного представителя. В таком случае вуз самостоятельно, без согласования с МОН Украины, изготовит и выдаст дубликат. В случае, если заведение, где получалось высшее образование, было реорганизовано, то следует обратиться к его правопреемнику (речь идет о случаях присоединения, слияния или ликвидации вузов). В случае, если нет правопреемника или вуз не осуществляет образовательную деятельность (была аннулирована лицензия, не произошло перемещение с неподконтрольной территории Украины), то заявление необходимо подавать в МОН Украины. Министерство определит заведение, где можно будет восстановить диплом, то есть изготовит дубликат. В заявлении о выдаче дубликата диплома необходимо указать следующее: фамилия, имя, отчество (при наличии), дату рождения лица, на имя которого был выдан диплом о высшем образовании; серию (при наличии), номер, кем и когда был издан документ, удостоверяющий личность и подтверждающий гражданство Украины, или документ, удостоверяющий личность и подтверждающий его специальный статус; ИНН (при наличии); место жительства, номер телефона (при наличии) лица, на имя которого был выдан документ о высшем образовании; наименование вуза и год его окончания; название диплома, дубликат которого заказывается; наименование специальности, причину заказа дубликата документа о высшем образовании; другие сведения, которые лицо, на имя которого был издан документ о высшем образовании, считает существенными для получения дубликата. Заявления в МОН Украины о восстановлении диплома можно подать следующими способами: Способ подачи заявления Адрес По почте 01135, г. Киев, пр. Победы, дом. 10 По электронной почте ez@mon.gov.ua В случае, если в ЕГЭБО отсутствует информация о дипломе, ответственное лицо ВУЗа должно загрузить в ЕГЭБО сканированные копии документов, подтверждающих получение соответствующим лицом образовательно-квалификационного уровня или факт выдачи диплома, которыми являются архивная справка об обучении и выписка из журнала регистрации выданных дипломов ( титульную страницу журнала и страницу, на которой сделана соответствующая запись, удостоверяющая факт получения лицом документа о высшем образовании) или акт уничтожения первичного документа о высшем образовании. Следует отметить, что в случае, если информация о факте выдачи диплома отсутствует в ЕГЭБО, а также архивы ВУЗов недоступны, то в этом случае необходимо: обратиться в суд, который должен установить юридический факт получения соответствующей степени или уровня высшего образования; подтвердить получение диплома официальным письмом соответствующего органа государственной власти, в котором будет доказан факт поставленного штампа «Apostille» МОН Украины или совершение консульской легализации. Затем нужно отправить заявление в МОН Украины для определения вуза, в котором можно восстановить диплом (получить дубликат). 2.3. Как получить дубликат диплома, выданного в АР Крым или на неподконтрольной территории Украины Если речь идет о восстановлении диплома, выданного с 2000 по 2014 гг. и внесенного в ЕГЭБО, то в таком случае: выпускникам ВУЗов из АР Крым – необходимо обратиться с письменным заявлением в МОН Украины для определения ВУЗа, который выдаст дубликат диплома; выпускникам вузов из Донбасса – следует обратиться с письменным заявлением к правопреемнику или ЗВО, который был перемещен с неподконтрольной территории. В противном случае (если вузы и архив находятся на неподконтрольной территории) – подать письменное заявление в МОН Украины для определения вуза, который выдаст дубликат диплома. В случае, если возникает проблема как получить дубликат диплома и как получить дубликат приложения к диплому, полученному на неподконтрольной территории Украины или в АР Крым до 2000 г., то процедура аналогична, как и в случае, когда информация о факте выдачи в ЕГЕБО, а также архивы ВУЗов недоступны, о которых описано выше. 3. Как восстановить диплом, выданный до 2000 г. Если диплом был издан до 2000 г., то в этом случае необходимо пройти более сложную процедуру восстановления. Однако она может упроститься, если вуз был перемещен на подконтрольную территорию Украины вместе со всем архивом. В этом случае необходимо обратиться непосредственно в такой ВУЗ с заявлением о восстановлении диплома (выдаче дубликата). Необходимо отметить, что иногда бывает, что архивные данные о выдаче дипломов на подконтрольной территории не сохранились. В таком случае, факт получения высшего образования необходимо будет устанавливать в судебном порядке. Когда судом будет установлен юридический факт получения соответствующей степени или уровня высшего образования, копию такого судебного решения следует добавить в заявление о восстановлении диплома, с которым обратиться в МОН Украины. В министерстве рассмотрят предоставленные документы и в случае положительного заключения определят ВУЗы для восстановления диплома (получить дубликат диплома). 4. Как поступить, если был получен отказ в восстановлении диплома В случае, когда документов, предоставленных МОН Украины, недостаточно для восстановления диплома (выдачи дубликата), лицу может быть отказано. После получения отказа от МОН Украины лицо имеет возможность защитить свои права в судебном порядке. Так, Гражданским процессуальным законодательством предусматривается возможность для гражданина Украины обратиться в суд с заявлением по установлению факта, имеющего юридическое значение. Воспользовавшись данной формой обращения в суд, гражданин может получить судебное решение, устанавливающее факт получения диплома соответствующего вуза. Это решение суда будет обязательным на всей территории Украины и позволит лицу подтвердить получение образования. В случае подачи данного заявления в суд, следует отметить следующее: какой именно факт следует установить; причины, по которым невозможно получить документы, устанавливающие данный факт в досудебном порядке (в этом случае нужно добавить отказ из МОН Украины, который и подтвердит отсутствие такой возможности); все доказательства, которые могут подтвердить устанавливаемый факт. 5. Как восстановить утраченный диплом в Едином портале государственных услуг «Дия». В случае, если ВУЗ находится на временно оккупированной территории, дубликат диплома можно сформировать в «Дии». Данные еДокументы будут использоваться вместо и без необходимости дополнительного предъявления обычных. Это существенно упростит доступ к трудоустройству граждан Украины, потерявших диплом в связи с перемещением в безопасные регионы из-за войны или по другим причинам.