Магістр
1. Теоретичні засади посади «декан факультету»
1.1. Поняття та особливості посади «декан факультету»
Декан – це керівник, який забезпечує координацію навчальної, наукової та адміністративної діяльності факультету, спрямованої на досягнення стратегічних цілей закладу вищої освіти (ЗВО). Він являється з’єднувальною ланкою між викладацьким колективом, студентами та адміністрацією університету.
На сучасному етапі управлінська роль декана трансформувалася у багатогранну:
Особливості цієї посади визначаються як правовими засадами діяльності ЗВО, так і сучасними викликами, що постають перед системою освіти.
Посада декана вимагає високого рівня професійної підготовки, стратегічного мислення та лідерських навичок. Її особливості зумовлюють критичну важливість цієї посади для розвитку факультету та його успішного функціонування:
|
Стратегічна відповідальність |
Декан формує стратегію розвитку факультету, спрямовану на його конкурентоспроможність у національному та міжнародному освітньому просторі. |
|
Багатофункціональність |
Поєднання адміністративних, педагогічних, наукових, фінансових та представницьких обов’язків. |
|
Юридична та етична відповідальність |
Необхідність дотримання чинного законодавства, академічної доброчесності та прозорості управлінських процесів. |
|
Робота з багатопрофільним колективом |
Управління викладачами, науковцями, адміністративним персоналом та студентами, а також створення сприятливого середовища для їхньої взаємодії. |
|
Баланс між автономією та підпорядкуванням |
Декан одночасно приймає самостійні рішення в межах компетенції та виконує завдання, поставлені вищим керівництвом університету. |
|
Міжнародна орієнтація |
Активна участь у міжнародних програмах, співпраця з зарубіжними закладами освіти та залучення іноземних студентів. |
|
Динамічність і гнучкість |
Здатність до адаптації в умовах швидких змін у системі освіти, постійне професійне зростання та оновлення знань. |
|
Психологічна компетентність |
Вміння мотивувати колектив, підтримувати позитивний мікроклімат і вирішувати конфлікти. |
Декан обирається на визначений термін у відповідності з нормативними актами.
Декан виступає центральною ланкою факультету, адже саме через нього проходять ключові організаційні процеси. Планування навчального процесу, розподіл ресурсів, підтримка наукових досліджень – це лише частина завдань, що покладаються на нього. У той же час декан піклується про створення умов для саморозвитку та кар’єрного зростання студентів і викладачів, забезпечуючи комфортну і продуктивну атмосферу.
1.2. Функції декана в управлінні факультетом
Сучасний декан – це водночас лідер, стратег і наставник. Він зобов’язаний мати не лише глибокі знання в своїй професійній галузі, але й розуміння тонкощів управління людьми.
Функції декана спрямовані на забезпечення досягнення стратегічних цілей та формування необхідних умов для ефективного розвитку ЗВО:
|
Організаційно-управлінська функція |
– формування планів роботи; – управління освітнім процесом, включаючи розробку навчальних планів (програм); – контроль за дотриманням стандартів освіти; – забезпечення належного функціонування факультету. |
|
Науково-інноваційна функція |
– підтримка дослідницької діяльності викладачів та студентів; – організація конференцій, семінарів та інших наукових заходів; – забезпечення участі факультету у міжнародних проєктах та грантових програмах. |
|
Педагогічна функція |
– впровадження сучасних методик викладання; – контроль за рівнем якості навчального процесу; – забезпечення професійного зростання викладацького складу; – робота зі студентами, підтримка їхньої академічної діяльності та соціального розвитку. |
|
Адміністративно-кадрова функція |
– відбір і призначення співробітників; – моніторинг ефективності їхньої роботи; – формування належних умов для мотивації та професійного розвитку. |
|
Фінансова та ресурсна функція |
– забезпечує раціональне використання ресурсів факультету; – здійснює планування бюджету та контроль за його виконанням; – забезпечує залучення додаткових фінансових джерел, включаючи співпрацю з бізнесом та участь у грантових програмах. |
|
Представницька функція |
– участь у засіданнях, нарадах та інших управлінських заходах; – налагодження контактів із партнерами та спонсорами; – популяризація досягнень факультету на національному та міжнародному рівнях. |
|
Контрольна функція |
– контролює виконання планів роботи факультету, дотриманням нормативів і стандартів освіти. |
Функції декана охоплюють широкий спектр завдань, спрямованих на забезпечення ефективного функціонування факультету та його постійного розвитку.
Таким чином, декан є центральною фігурою, яка поєднує управлінську компетентність, стратегічне мислення та лідерські якості, сприяючи досягненню високих результатів у освітньо-науковій діяльності.
2. Організація діяльності декана
2.1. Посадова інструкція
Посадова інструкція декана факультету є важливим нормативним документом, який чітко регламентує основні аспекти діяльності особи, що займає цю посаду. Цей документ покликаний забезпечити прозорість управлінських процесів і їхню відповідність сучасним стандартам менеджменту. Посадова інструкція включає основоположні принципи, що сприяють оптимізації роботи факультету, ефективному використанню ресурсів та досягненню стратегічних цілей закладу:
|
Загальні положення |
– Декан керує факультетом, організовує освітній процес, наукову діяльність, виховну роботу, сприяє професійному розвитку викладачів. – Призначається та звільняється ректором. – Керується законодавством, нормативними актами МОН, Статутом університету, наказами ректора та посадовою інструкцією. – Підзвітний ректору та проректорам. |
|
Завдання та обов’язки |
– Організація освітнього процесу (розробка програм, забезпечення якості, сприяння мобільності). – Координація наукових досліджень (планування, залучення до грантів та конференцій). – Адміністративна діяльність (стратегія розвитку, матеріальна база, координація кафедр). – Виховна робота (комфортне середовище, культурно-виховні заходи, студентське самоврядування). – Підготовка звітів (річні звіти, виконання планів). |
|
Права |
– Вносити пропозиції щодо вдосконалення діяльності факультету. – Вимагати виконання посадових обов’язків. – Брати участь у засіданнях ректорату, Вченої ради та інших органів. – Представляти інтереси факультету перед адміністрацією та партнерами. |
|
Відповідальність |
– За невиконання посадових обов’язків. – За порушення трудової дисципліни, етичних норм чи законодавства. – За недотримання стандартів якості освітньої та наукової діяльності. |
|
Кваліфікаційні вимоги |
– Обов’язкова наявність наукового ступеня (вченого звання). – Стаж науково-педагогічної діяльності щонайменше 5 років. – Розвинені організаційні та комунікативні компетенції. |
|
Умови праці |
– Комфортні умови роботи з доступом до сучасних інформаційних технологій. – Режим роботи може бути ненормованим залежно від потреб факультету. |
|
Заключні положення |
– Інструкція переглядається у разі змін у законодавстві або нормативних актах. – Зміни затверджує ректор. |
Посадова інструкція декана є важливим інструментом для забезпечення сталого функціонування факультету, формування сприятливого освітнього середовища та досягнення високих результатів у навчальній, науковій та виховній діяльності.
Посадова інструкція, як документ покликаний стати орієнтиром для декана у виконанні ним своїх професійних обов’язків, сприяти дотриманню принципів прозорості, ефективності та академічної доброчесності.
Даний документ враховує сучасні вимоги законодавства України у сфері освіти, стратегічні напрями розвитку вищої школи та інституційні цілі конкретного навчального закладу.
2.2. Положення про обрання декана
Обрання декана є важливою процедурою, що забезпечує демократичність, прозорість та відповідність принципам академічної доброчесності в управлінні освітнім процесом.
Положення про обрання декана факультету визначає порядок, вимоги та основні етапи процедури обрання декана, спрямовані на забезпечення ефективного керівництва факультетом та досягнення високих результатів у навчальній і науковій діяльності:
|
Загальні положення |
Декан обирається на конкурсній основі з урахуванням професійної компетентності, наукового доробку, лідерських якостей та стратегічного бачення розвитку факультету. |
|
Конкурс на заміщення посади декана проводиться відповідно до чинного законодавства, Статуту вищого навчального закладу та цього положення. |
|
|
Метою процедури є визначення найбільш гідного кандидата, здатного забезпечити інноваційний розвиток факультету та сприяти інтеграції до міжнародного освітнього і наукового простору. |
|
|
Вимоги до кандидата |
Кандидатом на посаду декана може бути особа, яка: – має науковий ступінь чи вчене звання; – має не менше 5 років досвіду науково-педагогічної роботи; – володіє організаційними та лідерськими здібностями; – представила концепцію розвитку факультету, що відповідає місії закладу. |
|
Порядок висування кандидатів |
Оголошення конкурсу здійснюється ректором закладу, після чого розпочинається прийом документів від претендентів. |
|
Кандидати подають до конкурсної комісії: – заяву на участь у конкурсі; – автобіографію; – документи, що підтверджують кваліфікацію; – концепцію розвитку факультету. |
|
|
Проведення виборів |
Вибори декана здійснюються шляхом відкритого голосування на засіданні Вченої ради факультету або університету. |
|
Кандидати презентують свої програми розвитку факультету перед виборцями. |
|
|
Голосування є таємним, а результати затверджуються відповідно до процедури. |
|
|
Затвердження результатів виборів |
Кандидат, який набрав більшість голосів, вважається обраним. |
|
Результати виборів затверджуються наказом ректора закладу. |
|
|
У разі відсутності визначеного переможця оголошується повторний конкурс. |
|
|
Завершальні положення |
Процедура обрання декана спрямована на створення умов для розвитку факультету та підвищення його конкурентоспроможності. |
|
Усі аспекти, не врегульовані цим положенням, вирішуються відповідно до законодавства та Статуту навчального закладу. |
Положення про обрання декана факультету забезпечує справедливість і прозорість процесу обрання декана, сприяючи реалізації сучасних стандартів академічного управління та розвитку інституційної спроможності факультету.
2.3. Взаємодія декана з структурними підрозділами ЗВО
Для ефективного управління факультетом необхідна налагоджена, системна та результативна взаємодія декана з іншими структурними підрозділами закладу вищої освіти:
|
Напрям взаємодії |
Підрозділи ЗВО |
Обов’язки декана |
|
Адміністративна діяльність |
– Навчально-методичний відділ – Відділ кадрів – Бухгалтерія – Юридичний відділ |
– Розробка навчальних планів і програм. – Комплектування штату факультету. – Планування фінансів факультету. – Забезпечення юридичного супроводу. |
|
Наукова та інноваційна діяльність |
– Науково-дослідний відділ – Інноваційні підрозділи |
– Організація наукових заходів. – Залучення до грантових програм. – Координація міжфакультетських досліджень. |
|
Міжнародна діяльність |
– Відділ міжнародних зв’язків |
– Розвиток міжнародного партнерства. – Участь у програмах академічної мобільності. – Організація обміну досвідом з іноземними закладами освіти. |
|
Виховна діяльність |
– Відділ студентського самоврядування – Центр психологічної підтримки – Культурно-виховні відділи |
– Сприяння ініціативам студентів. – Створення комфортного освітнього середовища. – Організація культурних заходів та підтримка творчих колективів. |
|
Стратегічний розвиток |
– Рада факультету – Інші факультети та підрозділи |
– Інтеграція факультету в загальноуніверситетську стратегію. – Розробка плану розвитку факультету. – Підвищення конкурентоспроможності ЗВО. |
Взаємодія декана з структурними підрозділами ЗВО є основою сталого функціонування факультету. Завдяки чіткій координації дій, партнерському підходу та інноваційній діяльності, декан сприяє формуванню освітнього середовища, що відповідає сучасним вимогам і викликам глобалізації.
Для налагодження ефективної взаємодії декана з структурними підрозділами ЗВО запровадьте чітку систему звітності та контролю ключових показників ефективності (KPI). Це допоможе чітко виявити, які аспекти роботи йдуть за планом, а де є проблеми. А також завдяки прозорій системі, проблеми будуть виявлені на ранніх стадіях, що дозволить швидко їх вирішувати. Уникайте надмірного мікроменеджменту. Необхідно давати підлеглим простір для прояву ініціативності – це сприяє творчості та мотивації в роботі. Такий підхід допоможе тримати все під контролем, не пригнічуючи команду, і зробить роботу декана ефективнішою.
Що таке посада декана факультету та які її основні функції?
Посада декана факультету передбачає управління факультетом, організацію навчальної та наукової діяльності, а також координацію роботи між викладачами, студентами та адміністрацією університету.
Які вимоги пред’являються до кандидатів на посаду декана факультету?
Претендент на посаду декана має володіти науковим ступенем, управлінським досвідом, високою професійною підготовкою та лідерськими якостями.
Яка роль декана в забезпеченні якості освіти на факультеті?
Декан відповідає за розробку навчальних програм, впровадження нових методик викладання та контроль за якістю навчального процесу.
