Как составить бизнес-план: пример и структура

1. Общая характеристика бизнес-плана

1.1 Понятие и виды

В настоящее время невозможно представить ведение бизнеса без эффективно сложившегося плана. Что же следует понимать под понятием «бизнес-план»? В первую очередь заметим, что данное понятие структурно сформировано из двух категорий «бизнес» и «план»:

Итак, согласно трактовкам категорий, указанных на рисунке, бизнес-план – документ, содержащий подробно описанные этапы запланированных действий, необходимых для реализации проекта и прибыльного ведения деятельности.

Бизнес-план является важным документом, от правильного формирования которого зависит:

• получение желаемого результата в виде прибыли;
• утверждение положительного решения о предоставлении кредита или инвестиций;
• получение государственных грантов, льгот и т. п.;
• эффективность внедрения новой стратегии;
• процесс реорганизации;
• внедрение инноваций;
• преодоление кризисных явлений;
• дальнейшее развитие бизнеса и т. д.

Характерной особенностью данного плана является значительное количество его разновидностей, определяемых основным содержанием, целевой аудиторией, масштабом и целевым назначением:

1.2 Назначение бизнес-плана

Бизнес-план является «путеводителем» в управлении процессом реализации созданного проекта. Потребность в его формировании может быть вызвана следующим:

• открытие нового бизнеса;
• потребность в привлечении финансовых ресурсов (кредитов, инвестиций, государственных грантов и т. п.);
• переменной основной стратегии;
• внедрением инноваций;
• реорганизацией;
• кризисными явлениями;
• диверсификацией основной деятельности и т. п.

Хотя по его эффективности формирования существует множество дискуссий, которые делятся на «за» и «против», формирование плана реализации основной идеи ведения бизнеса позволяет владельцам и главным контрагентам оценить основные принципы его реализации.

Назначение бизнес-плана состоит в следующем:

• описание имиджевых преимуществ фирмы;
• описание созданного проекта;
• описание основных целей создания проекта;
• оценка целевого рынка и существующих конкурентов;
• оценка групп рисков и факторов, которые могут повлиять на процесс и эффективность реализации проекта;
• расчет показателей, указывающих на прибыльность проекта;
• убеждение основных контрагентов (кредиторов, инвесторов, государственных органов власти) в целесообразности реализации данного проекта и т. д.

2. Особенности формирования бизнес-плана

2.1 Основные требования по оформлению

Надлежащее оформление бизнес-плана имеет большое влияние на правильное восприятие его главных основ целевой аудиторией пользователей. Четко изложенный текст без наличия «воды» будет способствовать полноценному пониманию сущности запланированного.

К основным требованиям оформления относятся:

• легкость чтения;
• умеренный объем страниц;
• структурированность;
• лаконичность;
• избегание лишнего текста;
• отсутствие грамматических и технических ошибок;
• наличие правдивых расчетов;
• наличие иллюстраций, графиков и т. п., если это предусмотрено проектом и т. п.

2.2 Структура бизнес-плана

На современном этапе бизнес-планирование осуществляется на основе международных стандартов, определяемых следующими организациями:

• UNIDO (United Nations Industrial development organization) – Организация по промышленному развитию и международному промышленному сотрудничеству ООН;
• ЕБРР – Европейский банк реконструкции и развития;
• KPMG International Cooperative – Швейцарская консалтинговая ассоциация.

Согласно данным стандартам определены основные элементы, формирующие структуру бизнес-плана:

Для того чтобы подробно понять структуру, рекомендуется пересмотреть образец как составить бизнес-план:

Данный пример бизнес-плана (Содержание) указывает на глубокую детализацию всей информации по проекту.

Образец бизнес-плана (Резюме проекта) содержит краткую информацию о полученных данных по проведенным оценкам и расчетам. Такое отображение данных позволяет контрагентам без лишних усилий просмотреть цифровые данные по предложенному проекту.

Пример бизнес-плана (Описание проекта) указывает на основные принципы описания, благодаря которым удастся достичь полноты представления информации в плане.

2.3 Расчеты в бизнес-плане

Расчеты являются неотъемлемой составляющей бизнес-планирования. Если вернуться к структуре, то можно заметить, что большинство элементов для их описания нуждаются в осуществлении определенных расчетных действий.

Каждый проект обязательно предполагает расчет следующих показателей: расходы и доходы (ежемесячные, ежегодные и итоговые);

• суммы чистой прибыли;
• суммы начисленных налогов;
• ставки дисконтирования;
• количество и цену реализуемых товаров или услуг;
• нормы показателей;
• срока окупаемости;
• чистого дисконтного потока;
• индекса доходности;
• нормы доходности;
• и других финансово-экономических показателей, необходимых для оценки результата реализации проекта.

Главной особенностью отражения расчетов в бизнес-плане является то, что в основном описывается только способ расчета и данные в таблицу. Заметим, что пошаговая арифметическая детализация не обязательна:

Пример расчетов в бизнес-плане указывает на то, что перед подачей результатов расчета необходимо указать краткое теоретическое объяснение.

3. Самые распространенные ошибки формирования бизнес-плана

К сожалению, на сегодняшний день не существует стандартов, программ и других видов ресурсов, которые могли бы обеспечить безошибочность процесса создания данных планов. Наличие даже малейших ошибок при формировании бизнес-плана может оказать негативное влияние на реализацию его главного назначения.

К наиболее распространенным ошибкам можно отнести:

• Сложность представления информации. Планы, перенасыщенные технической информацией, мало понятной целевой аудитории пользователей без должного уровня технического образования, определяются высокой сложностью, влияющей на процесс принятия решения.
• Несовершенное оформление. Если план оформлен технически не досконально, то информация воспринимается также не должным образом.
• Наличие излишней информации. Большой информационный объем в тексте отвлекает от его основных элементов и может завуалировать важную информацию.
• Поверхностное исследование рынка функционирования. Несовершенный анализ рынка не дает возможности правильной оценки существующих рисков, факторов влияния и угроз.
• Отсутствие одного из определенных структурных элементов. План не может быть эффективным, если в нем не указан хотя бы один элемент. Ведь постепенное их описание является залогом должной трактовки указанной результативности сложившегося проекта.
• Наличие преувеличений. Слишком высокая степень акцентирования внимания на положительных элементах обычно вызывает определенное подозрение у целевых контрагентов относительно наличия преувеличенных данных. Ведь риски есть в каждой сфере бизнеса, поэтому они должны быть описаны.

Заметим, что данных ошибок можно избежать, если к процессу формовки отнестись достаточно ответственно. Ведь бизнес-план – это не «архивный документ», который после утверждения находится на полке, а это «карта действий», по которой необходимо шагать от одного этапа к другому.