Ректорат университета: структура и функции

1. Сущность понятия «ректорат»

Иерархия любого университета включает в себя руководителей трех уровней:

• ректор и проректоры
• деканы
• заведующие кафедрами

Ректор и весь руководящий состав входят в преподавательский состав вуза, являясь профессорами или доцентами университетских кафедр. На Западе ректором вуза может быть управленец, человек, далекий от системы образования и науки. В Украине же ректор вуза обязательно должен иметь научную степень и быть практикующим преподавателем, занимающимся научной деятельностью.

Ректорат – это административно-учебное управление высшего учебного заведения, подчиненное ректору. Руководство ректоратом осуществляет непосредственно ректор Университета. При осуществлении своей деятельности ректорат руководствуется Конституцией Украины (254к/96-ВР)  уставом университета, решениями ученого совета, приказами, распоряжениями и поручениями ректора, положением о ректорате, а также другими локальными нормативными документами университета, определяющими задачи, функции и полномочия членов их реализации. Каждое высшее учебное заведение имеет свое Положение о ректорате университета, которое регулирует состав, полномочия и функции этого органа в соответствии с внутренними потребностями и структурой заведения. Деятельность ректората организует ректор университета. Рассмотрение вопросов на заседаниях ректората запланировано на год. План работы ректората на ближайший период содержит перечень основных вопросов, требующих внимания на заседаниях ректората, с указанием даты рассмотрения каждого вопроса и ответственных за подготовку.

2. Состав и структура ректората

2.1 Состав ректората

Состав ректората – это список конкретных должностных лиц ректората.

В состав ректората входят:
проректоры, деканы, директор колледжа, секретарь Университета, директор Научной библиотеки, главный бухгалтер, начальник планово-финансового отдела, начальник отдела кадров, начальник учебно-методического отдела, начальник юридического отдела, глава первичной профсоюзной организации работников, глава первичной профсоюзной организации студентов, председатель Студенческое правительство.
В состав ректората могут входить также руководители других структурных подразделений.
Наименование должностей из состава ректората университета, их максимальная нормативная численность, условия введения описаны в Приказе МОН Украины. 

2.2 Структура ректората

Структура ректората – это подразделения, подчиняющиеся ректорату. А именно:

• основные подразделения университета (факультеты, институты, центры);
• отделы, поддерживающие деятельность ректората (юридический, бухгалтерский, отдел кадров, отдел международных отношений, учебно-методический отдел и т.п.);
• другие структурные подразделения, отвечающие за конкретные направления работы (обеспечение качества образования, научно-исследовательские отделы, студенческое самоуправление и т.п.).

3. Заседание ректората

Члены ректората в срок не позднее 3 месяцев до начала нового учебного года готовят предложения к плану заседаний и передают их в управление качеством образовательного процесса и учебно-методической работы. Составляется проект плана заседаний ректората, согласен с проректорами и представляется на рассмотрение ректору. План заседаний утверждается ректором Университета не позднее начала нового учебного года. При необходимости текущих изменений плана заседаний ректората начальником управления качеством образовательного процесса и учебно-методической работы готовится предложение ректору, которое после его рассмотрения и положительного решения, включается в повестку очередного заседания ректората.
На заседаниях Ректората с целью контроля за выполнением ранее данных поручений ректора заслушиваются краткие отчеты членов Ректората о выполнении указанных поручений и, при необходимости, формулируются подходы к их дальнейшей реализации. Заседания Ректората проводят еженедельно. На заседаниях Ректората председательствует ректор. Приглашаются все, кто работает в ректорате и имеет непосредственное отношение к рассматриваемому вопросу. В необходимых случаях на заседание ректората могут приглашаться заведующие кафедрами, руководители других структурных подразделений, преподаватели и сотрудники Университета.
Перечень вопросов, рассматриваемых на ректорате, закрепляется в повестке дня. Заседания ректората протоколируются. Записи во время заседания, сбор материалов и подготовка текстов протокола возлагается на сотрудников управления качеством образовательного процесса и учебно-методической работы. Постановления и поручения ректората в обязательном порядке доводятся исполнителям в день проведения заседания. Как правило, устанавливается срок его выполнения.

4. Функции, полномочия и задачи ректората в рамках его деятельности

4.1 Нормы деятельности ректората

Основными нормами деятельности ректората являются:

• координация деятельности сотрудников университета, основанная на общности задач, стоящих перед каждой из них и предполагающей содействие друг другу в реализации их полномочий и функций;
• разъяснение функций, полномочий и сфер ответственности среди членов ректората университета, что достигается за счет распределения обязанностей членов ректората с учетом основных функциональных направлений деятельности Университета;
• эффективность выполнения обязанностей ректоратом;
• единение в принятии членами ректората решений по вопросам, отнесенным к его ведению;
• соответствующее информационное обеспечение работы ректората;
• нацеленность работы членов ректората на результат и их подотчетность ректору.

4.2 Задания и функции ректората

Задачи ректората университета состоят в стратегическом управлении учебным заведением, включающим различные аспекты деятельности.

Ниже приведены основные функции ректората:

• организует выполнение решений Конференции научно-педагогических работников, представителей других категорий работников и учащихся, Ученого совета, постановлений, распоряжений и поручений ректора университета, контролирует их выполнение работниками и учащимися;
• подготовка аналитических и справочных материалов для принятия решений Ученым советом Университета;
• изучается управленческий опыт других университетов, осуществляется мониторинг государственной политики в сфере высшего образования, на основе выявленных тенденций готовятся и подаются на рассмотрение ректору предложения по усовершенствованию системы управления и выбора направлений развития университета;
• обеспечивает выражение интересов университета по отношению к органам государственной власти, местному самоуправлению, организациям, общественным объединениям, средствам массовой информации и граждан;
• осуществляет меры по повышению доходности университета, достижению баланса доходов и расходов, осуществляет бюджетное планирование и контроль за целевым расходованием средств;
• готовит и дает предложения ректору по разработке и реализации политики доходов и расходов университета, установление приоритетных источников финансовых поступлений и направлений расходования средств.

5. Вопросы, с которыми могут обратиться студенты в ректорат

Студентам может быть полезно обращаться в ректорат в различных ситуациях, поскольку он решает важные организационные, учебные и административные вопросы.

Наконец, необходимо отметить, что эффективность функционирования университета во многом зависит от преподавательского состава кафедр и четкой организации работы на них.