1. Что такое академическая задолженность и как она возникает?
Академическая задолженность является одной из самых значительных проблем любого студента в период обучения в ВУЗе. Для понимания того, что считается академической задолженностью, являются важными основания для ее возникновения. Она возникает в случаях, когда студент не выполняет индивидуальные учебные планы и получает отрицательную оценку по результатам сдачи семестрового контроля.
Семестровый контроль является способом определения уровня достижения студентом предусмотренных ВУЗом учебных программ за семестр, проводимый в порядке, установленным учебным планом, в форме экзамена или зачета. Экзамен и зачет – это виды семестрового контроля, целью которого является оценка уровня усвоения студентом теоретических знаний и практических навыков, который проводится в период сессии. Отдельными видами зачета являются защита курсовой работы или отчет по прохождению практики.
Академзадолженность – это результат несвоевременной сдачи экзаменов, зачетов, домашних, курсовых или дипломных работ, выполнение практических задач; получения оценок «неудовлетворительно» или «не засчитано» по результатам семестрового контроля, неявки на зачет или экзамен. Академическая неуспеваемость является общим понятием и заключается в следующем:
- систематические прогулы занятий без уважительной причины;
- наличие академических долгов, то есть не сданных зачетов или экзаменов в течение одной сессии;
- получение неудовлетворительной оценки по результатам кредитного модуля (менее 60 баллов ECTS), защиты выпускной работы (курсовой или дипломной), государственного экзамена
- неявка на государственный экзамен или защиту курсовой/дипломной работы без уважительной причины.
Причины возникновения академической задолженности могут быть разнообразными и зависят как от самого студента, так и от ВУЗа. К таким причинам относятся следующие:
- невозможность своевременного выполнения учебного плана и требований программы;
- личные проблемы: финансовые трудности, болезнь, семейные обстоятельства;
- отсутствие времени и невозможность концентрации внимания на обучении, например когда студент пытается совмещать несколько дел;
- отсутствие должной поддержки и ресурсного обеспечения со стороны ВУЗов, например, недостаточность консультаций или учебного материала.
Каждый университет самостоятельно определяет, что такое академическая задолженность и порядок ее ликвидации. Поэтому, в случае возникновения проблем при сдаче семестровых контролей, следует обратиться в учебную часть и ознакомиться с содержанием положения о порядке ликвидации академической задолженности.
2. Порядок ликвидации академической задолженности
Студенты, которые по результатам семестрового контроля получили неудовлетворительные оценки, как правило по двум дисциплинам, имеют право на ликвидацию академической задолженности. Меры по устранению академической задолженности должны быть реализованы до начала следующего семестра. Ликвидация академической задолженности осуществляется двумя способами: пересдача итогового контроля и повторное изучение учебной дисциплины.
2.1. Повторная сдача контрольных мероприятий
Студент, имеющий неудовлетворительные результаты текущей оценки не больше, чем по двум учебным дисциплинам, имеет право пересдать академическую задолженность до начала следующего семестра (в некоторых ВУЗах разрешается ликвидация академзадолженности в начале следующего семестра). В случае наличия уважительных причин, подтвержденных документально, студенту может быть согласован индивидуальный график реализации мер по устранению академической задолженности
Проведение повторного итогового оценивания в форме зачетов или экзаменов разрешается не более двух раз.
Если студентом не был вовремя подан готовый курсовой проект, он не явился на защиту такой работы или получил неудовлетворительную оценку по результатам текущего контроля, возникает академическая задолженность по этой дисциплине. Также это является причиной недопуска к экзамену или зачету по соответствующему предмету.
Ликвидация академической задолженности по курсовым проектам предусматривает два способа, после чего студент допускается к экзамену или зачету:
- доработка проекта по предварительной теме и повторная защита;
- повторное написание курсовой работы по другой теме.
Результаты повторного итогового кредитного модуля являются окончательными и не подлежат исправлению. Поэтому студенты должны очень ответственно подходить к ликвидации академической задолженности, чтобы не допустить отчисления из университета за неуспеваемость.
2.2. Повторное изучение учебной дисциплины
Если студент, имеющий академическую задолженность, понимает, что низкий уровень учебного прогресса привел к отсутствию достаточных знаний по определенной дисциплине, он имеет право на повторное изучение не более 2-х предметов. Организация повторного изучения дисциплин может предусматривать проведение лекций, лабораторных, семинарских и практических занятий и индивидуальных консультаций.
С целью получения допуска к повторному изучению учебной дисциплины студент должен подать заявление на имя декана факультета до момента истечения сроков на ликвидацию академзадолженности. В противном случае студент считается не желающим повышать показатели учебного прогресса и ликвидировать академическую задолженность, что может привести к негативным последствиям.
В случае согласования заявления студента о повторном изучении учебной дисциплины, составляется индивидуальный план. При формировании такого плана особое внимание обращается на длительность повторного изучения дисциплины, устанавливаемой в объемах, представленных в таблице 1
Форма проведения занятий |
Объем часов |
Лекции и семинарские занятия |
Определяется на основании решения преподавателя, согласованного заведующим кафедрой |
Лабораторные и практические работы |
Объем определяется учебным планом |
Индивидуальные занятия и консультации |
Определяется по предварительному согласованию со студентом |
Выполнение курсовых работ (научное руководство) |
3 часа |
Прохождение практики |
Объем определяется учебным планом |
При успешном выполнении требований погашения академической задолженности, студент должен быть допущен к прохождению итогового оценивания на общих основаниях или индивидуальном порядке. При этом в случае повторного получения неудовлетворительного результата оценивания, студент может быть отчислен за академическую неуспеваемость.
Повторное изучение учебной дисциплины производится на платной основе. Ликвидация академической задолженности таким способом осуществляется на основании заключенного договора о предоставлении дополнительных образовательных услуг.
3. Отчисление из университета за неуспеваемость
Существование академической задолженности является большим стрессом для любого студента, в результате чего возникает вопрос: «Что будет, если не ликвидировать академическую задолженность?». Одним из самых страшных и сложных последствий возникновения академической задолженности (как и ее неудачное закрытие) является отчисление за академическую неуспеваемость. Исключение студента из ВУЗа влечет за собой потерю времени, необходимого для восстановления в университете или повторное поступление на соответствующий факультет. Более подробно вопрос о том, как восстановиться в ВУЗе после отчисления, раскрыт в другой нашей статье.
Кроме отчисления из университета, академическая задолженность вызывает следующие негативные последствия:
- Повышение уровня текущей неуспеваемости: в результате расходования ресурсов на решение академических проблем наблюдается снижение среднего балла и оценок по другим дисциплинам, в частности, из-за изменения отношения со стороны преподавателей и ухудшения репутации.
- Получение диплома позже: тратя время на закрытие академической неуспеваемости, студент может получить диплом позже установленного срока, в том числе и в результате отчисления.
- Недоступность дополнительных программ: из-за академической задолженности студенты могут лишиться права на стипендию или стажировку.
- Ухудшение психического и физического состояния: студент может испытывать стресс из-за большой нагрузки, а также не иметь сил его преодолеть, что лишь усугубит негативное влияние.
Академическая неуспеваемость может усугубить эмоциональные и личные проблемы, что влияет на возможность составлять планы, определять приоритеты, создавая дополнительные препятствия в обучении. Поэтому существует потребность в своевременном обращении студента за помощью к профильному преподавателю до момента возникновения академической задолженности, что поможет избежать наступления негативных последствий.
4. Рекомендации по успешной ликвидации академической задолженности
Когда возникает академическая задолженность, от студента, в первую очередь, требуется концентрация внимания, сосредоточение, поиск времени и инструментов для его устранения. В данном случае ключевым условием является поиск баланса между учебным процессом и личной жизнью, развитие навыков и содействие ВУЗа. В процессе поиска ответа на вопрос: «Как ликвидировать академическую задолженность?», помогут следующие пять основных шагов:
- Установление режима: научитесь планировать свое время, определите режим обучения и отдыха, что позволит гармонично и эффективно распределить ресурсы.
- Определение целей и мотивации: составьте объем мер по устранению задолженности, которые вам нужно реализовать, а также положительные результаты, которых вы при этом добьетесь.
- Получение поддержки: обратитесь к преподавателю ВУЗа за советом о возможных вариантах и путях решения существующей проблемы, а также понимания, как закрыть академическую неуспеваемость.
- Устранение личных проблем: определите, какие личные проблемы вас беспокоят, а также пути устранения их негативного воздействия.
- Развитие личных навыков к обучению: принимайте участие в тренингах или посетите курсы, которые помогут вам лучше понять содержание изучаемой дисциплины, по которой получена неудовлетворительная оценка.
Если вы уверены, что по объективным причинам вы не сможете ликвидировать задолженность и рискуете быть отчислены за академическую неуспеваемость, возможно использовать кардинальный способ решения проблемы – реализовать право на академотпуск. Студент может получить академотпуск, например, по семейным обстоятельствам, сроком до 1 года. В исключительных случаях, по решению ректора университета, академотпуск может быть продлен до двух лет. Но не рекомендуем злоупотреблять этим правом, поскольку оперативное решение проблемы позволит сэкономить ресурсы и время, а не затягивать с ее устранением.
Как получить допуск к ликвидации академической задолженности?
Если студент не был допущен к сдаче итогового семестрового контроля (зачет или экзамен), допуск на ликвидацию академической задолженности должна предоставить выпускная кафедра. Студент должен выполнить все задания за семестр, которые не были выполнены. Если студент был допущен к сдаче экзамена или зачета, однако по результатам его проведения получил неудовлетворительную оценку, дополнительное разрешение на допуск получать не нужно.
Что делать, если у меня есть академическая задолженность по более чем двум учебным дисциплинам?
По общему правилу право на ликвидацию академической задолженности предоставляется студентам, имеющим негативные оценки по 1-2 дисциплинам. В противном случае студента отчисляют из ВУЗа в связи с академической неуспеваемостью. Однако, при наличии уважительных причин (подтвержденных документально), можно обратиться непосредственно к преподавателям, преподававшим учебные дисциплины, и объяснить ситуацию, договориться о повторной сдаче итогового контроля, а также в деканат с заявлением о составлении индивидуального плана повторной сдачи предметов.
Что делать, если срок ликвидации академической задолженности завершен, а долги еще есть?
Если кафедрой принято решение о недопуске к ликвидации академзадолженностей или уже использованы две попытки, студент может быть отчислен из университета. Для того, чтобы не допустить отчисления за академическую неуспеваемость, студент должен подать заявление о продлении ликвидации академической задолженности как академической разницы, осуществляемой на платной основе в порядке, предусмотренном для дополнительных образовательных услуг.
Могут ли отказать в предоставлении академотпуска?
Да, отказ может иметь место в случае, когда причины признаны необоснованными. Например, член семьи, нуждающийся в дополнительном уходе, не имеет соответствующей справки от врача, в результате чего ректором принято решение об отказе. В таком случае нужно обратить внимание на возможность повторного изучения учебной дисциплины, что предоставит студенту дополнительное время для ликвидации академической задолженности.