Как подготовить доклад – основные требования к написанию

1. Что такое доклад и для чего нужно его выполнять?

В период обучения в высшем учебном заведении студенты выполняют разные виды научно-исследовательских работ. Это могут быть эссе, рефераты, доклады, контрольные, курсовые работы, а на завершающем этапе обучения дипломная работа. Но прежде, чем написать дипломную работу, придется пройти достаточно длительный путь, чтобы усвоить правила написания и оформления других самостоятельных работ.

Первый опыт исследовательской деятельности студент получает в процессе написания доклада. Поэтому целесообразно рассмотреть такое доклад и зачем его выполняют студенты в процессе обучения.

Доклад представляет собой небольшую научно-исследовательскую работу, охватывающую одну узкопрофильную тему. В докладе студент излагает суть проблемы, приводит разные мнения, примеры и выражает свою точку зрения.

В общем, доклад может быть представлен в устной или письменной форме, но чаще всего его нужно подавать в обеих формах.

При правильном и успешном написании доклада нет никаких трудностей быстро представить его в устной форме перед определенной аудиторией. Студент должен четко и лаконично проинформировать аудиторию о теме и целях, изложить всю полученную в процессе исследования информацию и подвести итоги проделанной работы. В таком случае устный доклад будет высоко оценен преподавателем, а студент получит положительную оценку.

Однако следует отметить, что к докладу в письменной форме выдвигается ряд требований, с которыми необходимо ознакомиться, прежде чем приступить к его написанию.

2. В каких областях используются доклады?

Доклады широко используются как в учебной, так и научной деятельности.

В учебном процессе данный вид работы активно используется на семинарах; студенческих конференциях; круглых столах; защите итогового отчета по практике (учебной или вводной, научной или производственной); защите курсовых, дипломных работ, магистерских диссертаций.

Научные кадры также часто сталкиваются с докладами, ведь они помогают обмениваться опытом с коллегами на разных мероприятиях (конференциях разного формата, симпозиумах, научных встречах, круглых столах и т.п.). Научные доклады, представленные на конференциях, как правило, публикуются в виде тезисов докладов в сборниках научных конференций.

3. Какие доклады пишут студенты?

Студенты сталкиваются с докладами на протяжении всего процесса обучения. Студенческий опыт выполнения научно-исследовательских работ обычно начинается с учебных докладов, с которыми студенты выступают на семинарах, лекциях или круглых столах (для узкого круга, например студенты группы или факультета).

Учебные доклады развивают у студентов навыки систематизации информации и умение преподавать ее в соответствии с правилами ораторского искусства.

Научные доклады готовят студенты старших курсов к выступлению на научных мероприятиях высшего уровня (например, международные студенческие конференции). Они несколько сложнее учебных, поскольку выдвигают больше требований как к содержанию доклада, так и к его оформлению. Пример такого доклада можно найти, в частности, в сборниках конференций.

4. Типы докладов

Существует два основных типа докладов:

5. Реферат и доклад: есть ли отличия?

Многие студенты считают, что реферат и доклад – это одна и та же работа. Но по сути, это уникальные проекты, имеющие как схожие черты, так и отличия.

Очевидным и явным совпадением в данных работах является исследовательский характер, что и является первым сходством обоих проектов.

Второе сходство реферата и доклада проявляется в характере и манере изложения текста – научном стиле, академическом написании.

Третья синонимическая особенность – четкое структурирование исследования и его оформление в соответствии со стандартами или методическими рекомендациями ВУЗа.

Четвертое совпадение реферата и доклада проявляется в отсутствии очевидной гипотезы. Автору научной работы не нужно выдвигать предположения и доказывать его. Достаточно просто изучить и описать уже существующее мнение, факты, доказательства, подчеркивающие роль и важность проблемы, развитие темы доклада и т.д.

Несмотря на сходство, наиболее поразительное отличие указанных проектов состоит в том, что в реферате достаточно рассмотреть и представить актуальные понятия, историю развития проблемы, проанализировать и описать их, а в докладе студенту еще предстоит «выступить», высказать собственное аргументированное мнение по теме (оценить реалии), но при этом нет необходимости разрабатывать решения или что-либо доказывать.

Различия доклада и реферата приведены на рисунке:

6. Структура доклада

Структура доклада проста, но постепенно раскрывает тему и проблему. Как правило, студент представляет материал не разделяя его на разделы и подразделы, но систематизируя все факты и сведения в пункты (логически и пошагово). Все пункты схожи или связаны между собой (примерно одинаковые). Причем их количество определяется лично исследователем с учетом требований к объему и личному видению проблемы, навыкам работы с информацией.

В среднем в составе данного вида работы содержится около 2-5 небольших, вместительных, но важных пунктов, постепенно охватывающих выбранную тему доклада.

Структура доклада представлена на рисунке:

 Как и любая другая научная работа, доклад должен быть составлен (написан) правильно, с соблюдением общепринятой структуры.

В целом можно выделить три основных элемента структуры доклада:

• введение;
• основная часть;
• выводы.

Введение позволит проинформировать о теме научно-исследовательской работы, подготовиться к предстоящему выступлению и заинтересовать адресатов. Важно подчеркнуть актуальность темы и четко сформулировать цели доклада.

Основная часть описывает все части работы по плану доклада. В частности, раскрывается цель исследования; методы, которые использовались в ходе научных исследований; действия, приведшие к определенному результату и сам результат.

В выводах подводят итоги всей научно-исследовательской работы и резюмируют доклад в целом.

Письменный вариант доклада содержит дополнительные элементы структуры текста, которые должны быть оформлены и добавлены к основным элементам:

• титульный лист;
• содержание доклада;
• список использованных источников и литературы.

Титульный лист является лицевой частью любой научной работы. Его конструкция отвечает общепринятым требованиям.

Содержание должно помогать ориентироваться в работе и иметь общее представление о ее структуре.

В списке использованных источников и литературы нужно указать все использованные источники и материалы, к которым обратился студент в процессе написания доклада.

7. Подготовка к написанию доклада

Сегодня в сети Интернет можно найти пример доклада на разную тематику, однако гораздо важнее усвоение знаний и выработка умений по написанию данного вида работы.

Чтобы подготовить текст научно-исследовательской работы, для начала следует определиться с основным мнением. Перед тем как писать доклад, необходимо подумать о том, каким образом будет доноситься информация до слушателей, чтобы удерживать их внимание от начала выступления до его завершения.

Сначала можно сделать черновик будущего доклада. С ее помощью станет ясно, как будет выглядеть работа. Можно также сделать шаблон в виде списка или перечислить свои идеи. То есть на подготовительном этапе создается определенная структура доклада, которая в процессе написания будет еще несколько раз меняться.

8. Этапы написания доклада

Чтобы правильно написать доклад, студенту следует придерживаться определенных этапов его выполнения.

Прежде всего, необходимо четко разработать план работы над докладом и следовать ему. В таком случае проблем с ее написанием не возникнет, а итоговую работу не придется переделывать по причине неправильного оформления или наличия некоторых ошибок.

Неважно какая научно-исследовательская работа обязана начинаться с выбора темы работы. Чаще преподаватель дает список тем по выбору. В этом случае лучше выбрать ту тему, которая является ближайшей по знаниям студенту и интересна ему. Если преподаватель позволяет выбрать тему доклада самостоятельно, то лучше отталкиваться от личных интересов и знаний. Это поможет максимально раскрыть тему и изложить информацию наилучшим образом, и сделать доклад интересным. Тема должна обязательно изображать содержание доклада и привлекать внимание.

Определившись с темой научно-исследовательской работы, нужно приступить к исследованию литературных источников.

Не следует ограничиваться одним видом литературы. Библиотека и учебники – это, безусловно, хорошо и полезно, но необходимую информацию можно найти на официальных сайтах государственных органов в Интернете, в научных статьях и журналах или пособиях.

Пока нет жестких требований по выбору литературы при написании данного вида работ: учебной, справочной, архивной, энциклопедической или научной, средств массовой информации и т.д. Важно, чтобы она подчеркивала проблему и раскрывала избранную тему. Но лучше опираться на первоисточники, дата публикации которых не превышает 5 лет, что позволит связать все тенденции с реалиями и описать текущее положение дел, сравнить приемы, «решение» проблемы (что было устранено, какая проблема осталась) и т.д. .

Чем больше источников информации располагает, тем лучше. Главное – проверять всю полученную информацию на вероятность и не воспользоваться сомнительной литературой, это поможет правильно написать доклад.

Далее следует составить план написания доклада. Это необходимо для правильной и быстрой структурировки работы, а также раннего понимания того, как будет выглядеть работа в окончательном варианте. Важно понимать, что данный вид работы пишется для конкретной группы слушателей, поэтому лучше учитывать специфику аудитории и писать для нее. Составленный план является помощником не только в создании доклада, но и в его презентации. Четкое понимание структуры работы, заголовков, контента – это все, что обязательно поможет при выступлении перед аудиторией.

Обработка данных предполагает упорядочение найденной информации и ее систематизацию: в оптимальном варианте – перевод составляет не менее 60-70%, на оставшуюся часть может приходиться наведение статистической информации и ее анализ, цитирование и т.д. (но крайне важно оформить все ссылки на заимствованный материал правильно, чтобы не возникло проблем из-за наличия в докладе плагиата).

Информация в данном виде работы должна быть изложена с учетом составленного и согласованного (утвержденного) плана: распределена на соответствующие пункты, логические блоки и параграфы с общими выводами.

Четвертый этап – непосредственное оформление рукописного варианта с учетом действующих стандартов и параметров. Здесь остается только правильно оформить внешний вид исследования, скорректировав основные параметры и т.д.

Завершающим этапом подготовки доклада является его подача научному руководителю или защите (краткое изложение темы с акцентом на доказательства и тенденции).

9. Написание доклада

Чтобы усвоить знания, как писать доклад, целесообразно рассмотреть особенности выполнения каждой структурной части.

9.1. Как написать введение

Основными составляющими этого раздела есть актуальность темы (действие проблемы в реалиях), цель и задачи, предмет и объект, значимость, информационная база. Новизна в этом случае не будет, ведь автор лишь анализирует материал, а не выдвигает и не проверяет или доказывает гипотезу.

9.1.1. Вспомогательные фразы для оформления поступления

Введение – это первая часть работы, в которой автор знакомит с темой, раскрывает актуальность проблемы, изложенной в докладе, цель, делает краткий обзор существующих работ по теме.

Введение имеет набор стандартных фраз:

Знакомство с темой: «Данный доклад (данная работа) посвящен рассмотрению вопроса…», «В центре исследования – …», «Работа посвящена рассмотрению вопроса (проблемы)…».

Актуальность: «Актуальность данной работы заключается в том, что…», «Как показал анализ источников… проблема…», «Поставленный вопрос имеет особую актуальность, поскольку…», «В последнее время проблема (вопрос, тема)…», «Вопрос о… издается одним из наиболее значимых в современной науке (обществе)».

Цель: «Цель данного исследования – …», «Цель доклада…».

Обзор достижений ученых в заявленной теме: «Можно выделить несколько точек зрения на данную проблему…», «Проблема была частично рассмотрена…», «Некоторые аспекты заявленной темы были в поле зрения…».

9.2. Как написать основную часть

После введения описывается теоретическая часть работы.

Теоретическая (центральная) часть доклада содержит основополагающее мнение. Вокруг основного тезиса грамотно создается обширная структура, содержащая детальное рассмотрение вопросов.

Стандартно после теоретической части показываются практические аргументы – схемы, таблицы, формулы. Выбор формы практической работы зависит от темы, проблемы и специфики изучаемого предмета. После анализа данных подводятся итоги и приводятся полученные результаты.

После второй части рассматривается, чем заканчивается основное мнение. То есть описываются причины, дается сравнительный анализ.

Так, например, если выполняется доклад на тему по истории – о крестьянских движениях, то нужно написать все об их эксплуатации, формах движения, ежедневных протестах крестьян и т. д. То есть выбрать основной тезис и создать вокруг него соответствующую структуру.

Если речь идет о военных действиях, то указываются даты, причины, формы ведения боев и конечные результаты. Студент в данном случае проводит сравнительный анализ возможных причин, возможных результатов событий и их влияния на развитие ситуации.

При составлении доклада по теме по математике и другим точным наукам в основной части реализуются сравнительные таблицы, графики и диаграммы. Необходимо максимально проанализировать данные, провести детальный анализ, а также подвести итоги на основе этих данных.

9.2.1. Фразы для связывания текста основной части доклада

В основной части автор представляет короткое содержание темы с элементами анализа и цитирования достоверных источников. Весь этот коллаж по информации должен быть связан между собой органически, содержать логические переходы, и именно для этого используются следующие фразы:

«Следует обратить внимание на то, что…»; «Нельзя не обратить внимание на…»; «(авторский) взгляд на…»; «Важно (будет уместным) остановиться на…, так как (поскольку)»; «(Автор) объясняет термин таким образом (по-другому)…»; «Интерпретация (автора) достаточно в полной мере раскрывает суть…»; «Целесообразно поподробнее остановиться…»; «Следует рассмотреть подробнее (глубже)…».

Если необходимо указать на причину, последствие или состояние явления, прибегают к следующим клише: «Откуда следует, как следствие, в силу…»; «Учитывая это…»; «В данном случае это, дает возможность…».

9.3. Как написать выводы

После основной части, содержащей теоретический и практический подразделения, следует провести логическое завершение работы. Для этого подается такая часть структуры как заключение. Он содержит логические тезисы проделанной работы. Здесь разрешается указывать даты изучаемого периода, выявленные особенности, результаты анализа, а также указание собственных взглядов, возникших в процессе написания доклада.

В выводах необходимо подвести итоги исследования, указать, чего удалось добиться в процессе работы, какие задачи и цели были решены и каким образом. Обычно вывод должен повторять перечисленные задачи во введении, но его нужно не копировать из основного текста, а переписывать другими словами. Данная часть работы не должна занимать более 2 страниц печатного текста формата А4, но и не может быть меньше объема поступления.

В общем, особых требований к выводам нет. Их рекомендуется писать в тезисной форме: идея, высказанная (доказанная) в отдельном пункте доклада и его подтверждение оттуда, следующее мнение и его подтверждение. При этом цитировать основной текст нельзя, его следует перефразировать.

9.3.1. Фразы для составления выводов

В заключительной части следует кратко изложить обобщенные выводы по теме исследования. Для оформления выводов используются следующие фразы: «Обобщая сказанное, можно заключить, что…»; «На основании анализа материалов по теме можно заключить, что…»; «Как показали результаты исследований авторитетных ученых, проблема имеет следующие перспективы решения…»; «В заключение можно сказать, что…», «Подводя итог, необходимо отметить, что…».

9.4. Советы по использованию фраз-клише научного стиля

Выполняя доклад, необходимо убедиться, что в нем нет избытка стандартных фраз, иначе работа превратится в скучную монотонную болтовню. Следует избегать частых повторений стандартных словосочетаний, используя синонимы. Предпочитать предпочтение следует лаконичным клише, ведь именно этот прием не только избавит текст от рутины, но и поможет соблюсти установленный объем. Фразы не должны быть от первого лица (это закономерность научного стиля): «Обратите внимание на…», а не «Обращаю Ваше внимание на…»; «Стоит согласиться…», а не «По моему мнению можно согласиться…» или «Я считаю, что можно согласиться…».

Это далеко не полный список фраз для оформления структурных частей доклада, но при умелом использовании этот набор поможет подготовить текст доклада на хорошем научном уровне.

9.5. Как оформить список использованных источников и литературы

После вывода на новую страницу пишется список использованных источников и литературы. Это могут быть нормативно-правовые акты, статьи по журналам, учебники, монографии, учебные пособия, интернет-ресурсы и т.д.

Как правило, список использованных источников и литературы пишется с соблюдением всех требований ДСТУ 8302:2015 «Информация и документация. Библиографическая ссылка. Общие положения и правила составления».

Запомнив определенные правила написания, в дальнейшем подготовить текст доклада будет достаточно простой задачей, и не нужно будет искать образец доклада.

10. Как оформить доклад в письменном виде?

Оформление доклада, в общем-то, является стандартным и не имеет каких-либо особенностей:

• общий рекомендуемый объем – до 10 страниц формата А4, шрифт – Times New Roman, 14 пт, межстрочный интервал 1,5;
• логическая последовательность изложения;
• однозначность, точность формулировок, высокая информативность, доказательность утверждений;
• для более краткого и наглядного изложения информации используются таблицы, схемы, рисунки, графики, диаграммы и т. п., которые можно представить отдельно с помощью приложений;
• представление списков в виде маркированных или нумерованных;
• использование научной терминологии и минимума абстрактной лексики;
• использование речевых клише, указывающих на источник информации и отображение причинно-следственных связей, безличных форм глаголов, задействованных оборотов, сложных синтаксических конструкций;
• избегание личных местоимений, эмоционально-образных слов и оборотов, художественных эпитетов и сравнений;
• можно цитировать и другие научные труды, с соответствующей ссылкой на них.

Крайне важно внимательно придерживаться всех постулатов по оформлению доклада: не забывать о ссылках на первоисточники, особое внимание следует уделить оформлению списка использованных источников и литературы. Это позволит не только правильно написать доклад, но и выработать в характере исполнителя такие качества, как добросовестность, целеустремленность и ответственность.

Также предлагаем ознакомиться с видео на эту тему:

11. Распространенные ошибки при написании доклада

К обычным ошибкам в процессе написания доклада можно отнести следующие:

• небрежность в оформлении;
• несоблюдение структуры, последовательности элементов плана;
• нарушение норм составления списка использованных источников и литературы;
• несоответствие ссылок списка использованных источников и литературы;
• отсутствие ссылки на цитаты;
• наличие статистических данных, концепций и схем без ссылок на авторов;
• отсутствие логики изложения;
• использование устаревших данных (более чем через 5 лет после публикации);
• предоставление информации, понятий, сведений, не связанных с темой;
• низкая уникальность текста;
• безапелляционная критика теорий и концепций;
• разный тип и размер шрифта в основном тексте доклада;
• свободный, неформальный стиль изложения.

Таким образом, зная, что такое доклад, как правильно писать доклад, основные требования к структуре и оформлению доклада, можно избежать многих распространенных ошибок.