Магистр
1. Что такое аттестация аспирантов и ее виды?
Подготовка в аспирантуре предполагает реализацию аспирантами соответствующей образовательной или научной программы в высшем учебном заведении по определенной специальности, а также проведение собственных научных исследований.
Необходимым элементом образовательно-научной программы аспирантуры является подготовка и публикация научных трудов.
Аспиранты выполняют научные исследования в соответствии с индивидуальным планом научной деятельности, в котором определяются содержание, сроки и объем научной работы, а также планируемый срок защиты диссертации в период подготовки в аспирантуре.
Аспиранты должны выполнять свой индивидуальный план научной деятельности и два раза в год сдавать отчеты о его выполнении (проходить аттестацию). Отчетность соискателей высшего образования, претендующих на соискание ученой степени доктора философии, направлена на контроль за выполнением индивидуальных учебных и научных планов, а также обеспечение своевременной защиты диссертаций до окончания срока обучения в аспирантуре.
Аттестация аспирантов, претендующих на соискание ученой степени доктора философии, заключается в определении соответствия полученных знаний, умений и компетенций требованиям стандартов высшего образования. Проводится в форме заслушивания отчета аспиранта о выполнении им индивидуального плана научной деятельности.
Как правило, существует три вида аттестации аспирантов:
Промежуточная аттестация проводится раз в 6 мес. текущего года обучения.
Ежегодная аттестация проводится в конце каждого учебного года с целью контроля за выполнением запланированных учебных и научных задач, предусмотренных индивидуальными планами аспиранта.
На основе результатов годовой аттестации принимается решение о выполнении, частичном выполнении или невыполнении аспирантом задач, определенных в индивидуальном плане. На основании данного решения выдается приказ ректора о переводе аспиранта на следующий год обучения, повторного прохождения предыдущей программы или об отчислении из аспирантуры из-за невыполнения индивидуального плана.
Промежуточная и годовая аттестация аспирантов проводится в формате научного доклада, который представляется на заседании кафедры, Ученого совета по реализации образовательной и научной программы подготовки доктора философии по избранной специальности, Ученого совета университета или иного структурного подразделения высшего учебного учреждения, уполномоченного на это решением Ученого совета.
Итоговая аттестация направлена на проверку выполнения аспирантами задач, изложенных в индивидуальных планах научных исследований. Эти результаты должны иметь научную новизну, а также теоретическую и/или практическую ценность, что подтверждается публичной защитой научных достижений в форме диссертации.
2. Когда проводится аттестация аспирантов?
Промежуточная аттестация обычно проводится в следующие периоды:
- промежуточная аттестация в июне каждого учебного года (для аспирантов, поступивших в октябре);
- промежуточная аттестация в ноябре каждого учебного года (для аспирантов, зачисленных в июне).
Ежегодная аттестация чаще всего проводится в следующие сроки:
- ежегодная аттестация в июне каждого учебного года (для аспирантов, поступивших в июне);
- ежегодная аттестация в ноябре каждого учебного года (для аспирантов, зачисленных в октябре).
Сроки промежуточной и годовой аттестации аспирантов могут быть перенесены приказом ректора в случае длительной болезни (более одного месяца) при условии предоставления соответствующего медицинского заключения. Медицинский документ должен быть представлен не позднее двух недель после его выдачи.
Итоговая аттестация соискателей ученой степени доктора философии проводится единовременно специализированным ученым советом, создаваемым в университете, на основе публичной защиты научных результатов в форме диссертации.
Итоговая аттестация является открытой и прозрачной в соответствии с Постановлением Кабинета Министров Украины № 44 «Об утверждении Порядка присуждения ученой степени доктора философии и отмене решения единовременного специализированного ученого совета высшего учебного заведения, научного учреждения о присуждении ученой степени доктора философии» и Положением о подготовке и проведении итоговой аттестации соискателей ученой степени доктора философии в соответствующем ВУЗе.
3. Документы, необходимые для аттестации аспирантов
Аттестация аспирантов проводится на кафедре ВУЗа два раза в год после завершения каждого из семестров обучения в аспирантуре.
Срок аттестации аспирантов определяется графиком учебного процесса.
Аспирант должен представить на соответствующую кафедру следующие документы:
1. Аттестационное письмо.
2. Отчет аспиранта о проделанной работе (индивидуальный план работы аспиранта) (полугодовой отчет аспиранта, годовой отчет аспиранта), который подписывается аспирантом и научным руководителем. В отчете должна быть представлена информация о достижениях и выполнении задач, предусмотренных индивидуальным планом работы аспиранта за отчетный период. Особое внимание уделяется следующим аспектам: ход работы над диссертацией, включая теоретическую часть (формулировка темы исследования, ее актуальность, анализ отечественных и зарубежных научных источников, нормативно-правовая база и т.д.); выбор методологии и методов исследования (уточнение цели, задач, предмета и объекта исследования; выбор методов исследования); подготовка текста диссертации (написание отдельных разделов, внедрение результатов исследования); публикационная деятельность (опубликованные, поданные или подготовленные к публикации научные статьи в профессиональных журналах Украины и других стран, соответствующих направлению диссертации, или в изданиях, включенных в международные наукометрические базы данных; рефераты научно-практических конференций); результаты учебной программы; участие в научных исследованиях кафедры; прохождение педагогической практики; апробация результатов исследований.
Образец отчета аспиранта приведен ниже.
Полугодовой отчет аспиранта:
Годовой отчет аспиранта:
Как правило, образец отчета аспиранта можно найти на сайте университета в разделе «Аспирантура», попросить на кафедре или у научного руководителя.
3. Индивидуальный план учебной и научной работы аспиранта.
4. Материалы, подтверждающие выполнение запланированных заданий учебной и научной работы (копии статей и тезисов, сертификаты об участии в научных проектах и т.д.).
Эти документы лучше подготовить заранее, чтобы не пришлось в последний момент, перед аттестацией, наспех все заполнять.
4. Этапы аттестации аспирантов
Промежуточная и годовая аттестации проводится в три этапа. На каждом этапе обязательно присутствие аспирантов и их научных руководителей или консультантов.
На первом этапе, на заседании кафедры, в виде научного доклада, отчитываются о научной работе аспиранта, кратко представляя результаты выполненных заданий, предусмотренных учебно-индивидуальным планом научной деятельности. После этого заполняется аттестационное письмо. Принятые на кафедре решения оформляются выпиской из протокола собрания и фиксируются в аттестационном письме со следующими вариантами формулировок:
- «аттестовать» (работа выполнена в полном объеме);
- «аттестовать условно» (обязательная работа выполнена, но есть академическая задолженность за текущий учебный год);
- «не аттестовать» (не выполнены обязательные работы, нарушены сроки из индивидуального плана).
Если аспирант не ликвидирует академическую задолженность за предыдущий год до ежегодной аттестации, он рекомендуется к отчислению.
На втором этапе Ученый совет на своем заседании рассматривает результаты аттестации на кафедре, выписку из протокола заседания, заключение одного из членов совета, оценку научного руководителя или консультанта (аттестационный лист) и само аттестационное письмо. При необходимости могут быть проведены интервью с аспирантами и их научными руководителями. Решения Ученого совета могут быть следующими:
- «аттестовать» (работа выполнена в полном объеме);
- «аттестовать условно» (обязательные работы выполнены, но есть академическая задолженность);
- «не аттестовать» (не выполнены обязательные работы, нарушены сроки).
Решение совета оформляется протоколом, а аспиранту выдается выписка из него. Решения также оформляются в аттестационном письме и подписываются председателем Ученого совета.
На третьем этапе Ученый совет факультета на своем заседании рассматривает результаты аттестации, выписку из протокола заседания кафедры, заключение одного из членов Ученого совета, оценку научного руководителя и аттестационное письмо. На заседании должны присутствовать аспиранты и их руководители. Возможные решения Ученого совета факультета:
- «аттестовать» (работа выполнена в полном объеме);
- «аттестовать условно» (обязательные работы выполнены, но есть академическая задолженность за текущий год);
- «не аттестовать» (задания не выполнены, сроки нарушены, аспирант рекомендован к отчислению).
При аттестации аспирантов особое внимание уделяется:
- первый год – оценке актуальности диссертационного исследования, способности аспиранта выполнить работу, индивидуальному учебному плану;
- второй год – планомерности и системности выполнения работы, апробации результатов исследования на конференциях разного уровня, наличия публикаций, формулировке главных выводов и результатов;
- третий год – завершенности разработки научных идей, корректировке выводов, объема диссертации;
- четвертый год – представлению текста диссертации для рассмотрения на заседании кафедры (за 9 мес. до завершения обучения в аспирантуре; обращению в структурное подразделение Университета с письменным заявлением о предоставлении заключения о научной новизне, теоретическом и практическом значении результатов диссертации).
Решение Ученого совета факультета оформляется протоколом. Аспиранту предоставляется выписка из протокола заседания Ученого совета факультета. Решение включается в аттестационное письмо, подтверждается подписью председателя Ученого совета и заверяется печатью.
Выписки из протоколов заседаний кафедры, Ученого совета и Ученого совета факультета вместе с аттестационными письмами, заключением члена Ученого совета и отчетом о проделанной работе за отчетный период передаются в отдел аспирантуры для хранения в личных делах аспирантов.
Условная аттестация на этапе ежегодной аттестации не допускается. Решение об «аттестации» может быть одобрено только при наличии академической задолженности, если она не относится к обязательной работе, определенной университетом.
Если аспирант до ежегодной аттестации не ликвидировал академическую задолженность за предыдущий год обучения, он рекомендуется к отчислению.
Для проведения ежегодной аттестации не аттестованных на заседаниях Ученого совета и Ученого совета факультета создается Аттестационная комиссия университета.
В состав Аттестационной комиссии входят проректор по научной работе, председатели Ученых советов, ответственные за образовательную и научную программу подготовки докторов философии, заведующий отделом аспирантуры. Также могут быть привлечены сотрудники структурных подразделений, в которых обучаются аспиранты.
Если по решению Ученого совета и Ученого совета факультета аспирант прошел аттестацию «условно» или «не аттестован», он приглашается на заседание Аттестационной комиссии Университета вместе с научным руководителем.
На заседании аттестационной комиссии председатель Ученого совета по реализации соответствующей образовательной и научной программы подготовки докторов философии или декан факультета представляет результаты аттестации приглашенных аспирантов. На основании оценки аттестационных писем, выписок из протоколов заседаний кафедр, Ученого совета и Ученого совета факультета Аттестационная комиссия принимает окончательное решение об аттестации или неаттестации аспирантов на основании результатов работы за учебный год, используя простое большинство голосов.
Решение Аттестационной комиссии о переводе аспиранта на следующий год обучения или об отчислении не прошедших аттестацию по результатам работы за год оформляется аттестационным письмом и оформляется выпиской из протокола заседания Аттестационной комиссии.
Чтобы пройти аттестацию с первой попытки, заранее обсудите свои результаты со своим научным руководителем. Не ждите окончания семестра, регулярно общайтесь с ним для получения обратной связи о работе над диссертацией, публикациями, апробациями. Это позволит скорректировать направление исследований, если это необходимо, и избежать ситуаций, когда недоработанные аспекты выявляться в момент аттестации.
Аттестационные письма, выписки из протоколов заседаний кафедры, ученого совета, ученого совета факультета и аттестационной комиссии, заключение одного из членов ученого совета и отчет аспиранта о проделанной работе за отчетный период передаются в отдел аспирантуры университета для хранения в личных делах аспирантов.
На основании решения Ученого совета факультета или аттестационной комиссии Отдел аспирантуры готовит приказ о переводе аспирантов на следующий курс обучения.
5. Условия отчисления аспирантов
Выписки из протоколов заседаний кафедр, которые подтверждают решение о неаттестации аспирантов и утверждены на заседании совета факультета, должны быть предоставлены в отдел аспирантуры в течение 5 календарных дней после заседания. Это необходимо для дальнейшего рассмотрения на заседании аттестационной комиссии университета.
Ответственность за своевременное предоставление выписок об отчислении аспирантов несут декан факультета, сами аспиранты, а также их руководители.
Аспиранты, не прошедшие аттестацию без уважительных причин, будут отчислены из аспирантуры приказом ректора университета по решению Ученого совета. Отчисление осуществляется на основании решений ученых советов факультетов, оформленных в виде выписки из протокола.
Отчисление аспирантов за невыполнение индивидуального плана происходит после аттестации на соответствующий период обучения. Решение об отчислении принимается Ученым советом Университета.
6. Советы аспирантам по успешному прохождению аттестации
Для того чтобы аспиранты успешно прошли аттестацию, можно привести несколько советов:
|
Совет |
Характеристика |
|
Регулярная работа по индивидуальному плану |
Составьте четкий график по каждому пункту плана и придерживайтесь его. Это поможет вам работать системно, а не оставлять все на последний момент. |
|
Апробация результатов |
Участвуйте в конференциях и семинарах, чтобы проверить свои исследования. Это не только повысит научное качество работы, но и создаст положительное впечатление на комиссию во время аттестации. |
|
Коммуникация с научным руководителем |
Регулярно встречайтесь со своим руководителем и отчитывайтесь о проделанной работе. Это поможет избежать недоразумений и окажет поддержку в подготовке к аттестации. |
|
Предварительная подготовка отчетов и материалов |
Собирайте необходимые документы, статьи и другие материалы постепенно в течение семестра, а не в последнюю неделю перед аттестацией. |
|
Подготовьтесь к презентации заранее |
Подготовьте четкую и лаконичную презентацию своих выводов, подчеркнув важность вашего исследования. Используйте визуальные элементы для демонстрации полученных результатов. |
|
Отслеживание академической задолженности |
Своевременно ликвидируйте любые долги, связанные с учебным планом, чтобы избежать негативных решений во время аттестации. |
|
Изучение требований кафедры |
У каждого отдела могут быть свои требования к отчетности и аттестации. Узнайте об этих требованиях заранее, чтобы избежать недоразумений. |
|
Следите за графиком аттестации |
Держите под контролем сроки, указанные в графике учебного процесса. Разбивайте большой объем работы на небольшие задачи и постепенно выполняйте их, чтобы вовремя подготовиться к аттестации. |
|
Подготовка к возможным вопросам |
Подумайте о вопросах, которые могут возникнуть во время оценивания, и заранее подготовьте ответы. Это поможет вам уверенно отвечать на заседании отдела или комиссии. |
Эти советы помогут аспирантам структурировано подойти к процессу аттестации и увеличить шансы на ее успешное прохождение.
Как влияют публикации на процесс аттестации?
Наличие публикаций в научных журналах свидетельствует о прогрессе в исследовании, что значительно повышает шансы успешной аттестации и перевода на следующий год обучения.
Можно ли продолжить обучение, если аспирант не прошел аттестацию?
Если аспирант не аттестован, он может быть рекомендован к отчислению, но иногда дается шанс исправить недостатки при наличии веских причин для неуспешного выполнения плана.
Как избежать возможного отчисления из-за академической задолженности?
Задолженность следует ликвидировать до аттестации. Если это не будет сделано, аспирант может получить условную аттестацию, но задолженности по основным дисциплинам или практикам приводят к отчислению.
Когда проводится промежуточная аттестация аспирантов?
Промежуточная аттестация проводится каждые шесть месяцев: в июне и ноябре в зависимости от времени зачисления аспиранта на обучение.
Что такое годовая аттестация аспирантов?
Годовая аттестация осуществляется в конце каждого учебного года для контроля выполнения запланированных задач согласно индивидуальному плану аспиранта.
Какие документы необходимы для аттестации аспирантов?
Для аттестации нужны: аттестационное письмо, отчет о выполнении индивидуального плана, индивидуальный план научной работы и подтверждающие материалы.
Какие этапы прохождения аттестации аспирантов?
Аттестация проходит в три этапа: отчет на кафедре, рассмотрение на заседании Академического совета, утверждение результатов на ученом совете факультета.
Какими могут быть результаты аттестации?
Результаты аттестации могут быть следующими: «аттестовано», «аттестовано условно» или «не аттестовано» в зависимости от выполнения индивидуального плана.
Как происходит итоговая аттестация аспирантов?
Итоговая аттестация проводится после публичной защиты диссертации перед специализированным ученым советом университета.
Можно ли перенести сроки аттестации?
Сроки аттестации аспирантов могут быть перенесены из-за длительной болезни при условии предоставления медицинского заключения.
