Стратегия научных публикаций: определение, основные функции и практические советы

1. Что такое стратегия научных публикаций?

1.1. Определение публикационной стратегии

Однажды я стала свидетельницей разговора, когда один из коллег жаловался на научные журналы – он написал статью, но её нигде не принимали к печати. Учёный разослал её в добрый десяток журналов. В ответ получал отписки о том, что работа не соответствует тематике или формату журнала. И коллега не знал, как разорвать этот замкнутый круг.

А решение описанной ситуации на самом деле довольно простое – следовало сформировать собственную стратегию научных публикаций. В чём именно заключалась проблема указанного исследователя? В том, что нельзя рассылать научную статью по редакциям научной периодики наподобие «письма счастья». Такая работа может не соответствовать:

• тематике журнала;
• редакционной политике;
• правилам для авторов;
• требованиям к оформлению работы.

И вообще – подобная рассылка статей свидетельствует о том, что исследователь не знаком с публикационной стратегией и ничего не знает о планировании научных публикаций. Стратегия научных публикаций – это взвешенный подход к формированию ответов на четыре вопроса: где, когда, как и что именно необходимо опубликовать исследователю.

1.2. Как стратегия научных публикаций связана с карьерой исследователя?

Публикационная стратегия – это системный подход к организации собственной работы по продвижению исследований. Этот подход должен учитывать:

• цели исследователя или научного учреждения;
• требования академической среды;
• особенности выбранных каналов распространения результатов исследований.

Указанное направлено на повышение научной видимости, авторитета и влияния исследований в мировой или национальной научной среде.

Часто молодые учёные, получившие степень PhD, «успокаиваются» и занимаются только исследованиями. Спокойствие заканчивается накануне формирования годового отчёта научного учреждения. Подтверждением результата труда ученого является статья. Если писать индивидуально – получится минимум одна статья в год. В соавторстве работ может быть больше.

Нет статей, опубликованных тезисов участия в конференциях – значит, работы не было. Это – аксиома. Создавать что-то в вакууме невозможно. На публику выносится статья как заявка на будущее развитие направления или как подведение итогов отдельного этапа исследований. Это – результат работы учёного.

1.3. Преимущества сформированной стратегии научных публикаций

В Украине количество и качество публикаций – это не только основной критерий допуска к защите диссертаций, получению учёных званий и должностей. Публикации в журналах, входящих в базы цитирования Scopus и WoS, повышают научный престиж и служат подтверждением уровня квалификации. Чёткая публикационная стратегия помогает выбирать издания, которые читают практики. Это увеличивает шансы на приглашение в международные проекты.

Грантодатели (Horizon Europe, NSF, НФДУ) часто оценивают публикационный портфель исследователя перед выделением средств. Статьи в авторитетных журналах повышают шансы получить финансирование для лабораторий, проектов и стажировок, способствуют карьерному продвижению и профессиональной мобильности.

Учёный НАН Украины или преподаватель университета (PhD или доктор наук) должен иметь минимум пять статей за последние 5 лет для успешной аттестации. Причём как минимум две из них должны быть опубликованы в журналах, индексируемых Scopus или WoS.

С 2008 года агентство «Магистр» написало и опубликовало более 1500 научных статей. Практический опыт подтверждает, что правильно сформированная стратегия позволяет системно управлять публикационной активностью. По статистике компании, у 92% ученых, которые придерживались разработанного нами плана, увеличилась цитируемость работ и повысился авторитет среди коллег. Исследователи под сопровождением «Магистра» регулярно получают международные гранты и приглашения к сотрудничеству из-за границы.

2. Задачи и сроки реализации публикационной стратегии

Стратегическое планирование научных публикаций предусматривает обязательное выполнение ряда задач. Эти задачи распределены по временной шкале. Выполнение каждого этапа может длиться от считанных минут (при наличии публикационного опыта) до нескольких лет (в зависимости от выбранного журнала, важности и актуальности статьи).

• Шаг 1. Определение научных целей.

Публикационная стратегия направлена на формирование целей публикаций: защита диссертации, повышение рейтинга, участие в грантах, развитие научной школы. Первый шаг может охватывать решение вопросов, касающихся одной статьи или целой серии работ. На обоснование шага может быть потрачено до получаса.

• Шаг 2. Выбор целевой аудитории.

Как и в маркетинговой деятельности! Статья пишется не для широкого круга лиц, ведь научная работа не предназначена для распространения в средствах массовой информации. Научная работа создаётся для определённой группы специалистов в области знаний или заинтересованных в развитии отдельного направления. Следовательно, должна существовать ориентация на конкретное научное сообщество, отрасль или междисциплинарную группу.

При формировании первого публикационного плана молодым исследователем выполнение этого этапа может занять 2–7 рабочих дней. Далее, когда целевая аудитория сформирована в соответствии со специальностью, темой и согласована с шагом 1, выполнение шага 2 становится автоматическим и не требует более 10 минут внимания.

• Шаг 3. Подбор каналов публикации.

В зависимости от результатов шагов 1 и 2, выбор журналов, сборников конференций, электронных репозиториев, открытых платформ в соответствии с индексацией (Scopus, WoS и др.) может занимать от нескольких часов до нескольких месяцев.
Почему так? Потому что выбор предполагает изучение этих каналов. Нельзя выбирать журнал по красивому названию или обложке. Нужно проанализировать направленность издания, соответствие специальности, рассмотреть наличие публикаций по ключевым словам, изучить требования, правила и редакционную политику.

• Шаг 4. Оптимизация содержания и формы.

Выполнение задачи может длиться от 2 месяцев до года. У некоторых исследователей это занимает и больше времени. Это примерное время именно на систематизацию материала и формирование текста статьи.

Все материалы научной публикации формируются в соответствии с требованиями выбранного издания (структура, язык, стиль, оформление). В идеале, если издание подобрано правильно, то несколько ссылок в работе будут именно на статьи других авторов со схожей тематикой, ранее опубликованные в этом журнале.

• Шаг 5. Разработка плана научных публикаций.

При реализации этого задания формируется план выхода статей с учётом дедлайнов и этапов исследования. Непосредственная разработка плана занимает примерно от 2 до 8 часов рабочего времени.

План публикаций может быть краткосрочным (например, на семестр). Но для подготовки докторской диссертации план будет долгосрочным и охватывать 5–6 лет публикационной активности.

• Шаг 6. Обеспечение научного влияния.

Обеспечение научного влияния – долгосрочная задача, которая зависит от результатов выполнения шага 1. Реализация шага 6 заключается в использовании ключевых слов, предоставлении открытого доступа к работе, цитировании релевантных источников, участии в международных коллаборациях. Для сравнения: разместить работу в ResearchGate займёт 7 минут, а участие в международном сообществе может длиться годами.

• Шаг 7. Мониторинг и анализ эффективности.

Если работа важна и актуальна, то отслеживание цитируемости, индексов влияния и реакции научного сообщества для корректировки будущих задач может длиться 3–5 лет. В среднем сопровождение статьи продолжается от двух месяцев до года. Некоторые монографии настолько популярны, что требуют доработки и переиздания. В таком случае мониторинг длится десятилетиями.

3. Основные функции публикационной стратегии

3.1. Академическое позиционирование

Итак, вы успешно защитились и начали работать в научном учреждении или университете. Если вы хотите просто удержаться на работе без лишних нервов – напишите научную статью. Если вы хотите заявить, что достойны большего – напишите хорошую статью.

Это всё, что можно сказать об академическом позиционировании: формирование идентичности в профессиональной среде. Есть учёные, которых не знают в лицо, но цитируют их работы.
Их цитируют – рейтинги растут…

3.2. Цитируемость публикаций

План научных публикаций позволяет управлять цитируемостью собственных работ. Цитируемость работы – это показатель, который отражает, сколько раз другие исследователи сослались на конкретную научную работу. Ссылаться могут в любых трудах – монографиях, статьях, тезисах. Такая ссылка является цитатой. Больше ссылок – выше показатель цитируемости.
Цитируемость публикаций необходима для:

• Оценки влияния исследования. Чем больше цитируется работа, тем выше её вклад в развитие науки, результаты являются актуальными и полезными.
• Индикации научной репутации. Чем выше цитируемость, тем больше авторитет исследователя и его публикаций.
• Формирования метрик в наукометрии. Наукометрические базы Scopus, Web of Science, Google Scholar собирают и анализируют данные, на основе которых рассчитывается индекс Хирша (h-индекс) и отображается качество публикации.

В итоге это позволяет привлечь внимание исследователей к теме, к учёному и способствует повышению видимости работ.

3.3. Видимость работ

Видимость научной работы – это то, насколько она заметна для сообщества единомышленников, учёных и практиков. Высокая заметность статьи или монографии позволяет формировать новые коммуникации в профессиональной среде. Соответствие статьи этому критерию позволяет быстро найти и сослаться на неё. Таким образом, показатели видимости и цитируемости тесно связаны.
На лёгкость нахождения работы влияет:

• наличие полного текста в открытом доступе;
• правильный выбор ключевых слов и названия;
• размещение в репозиториях, в том числе в специализированных сетях, таких как ResearchGate, Academia.edu;
• продвижение через научные сети, представление работы на конференциях.

Кроме того, значительно повышает видимость публикация в журналах, индексируемых международными базами Scopus и Web of Science.

4. Компоненты публикационной стратегии

4.1. Общее понимание

Компоненты публикационной стратегии – это структурированные элементы, которые помогают планировать, создавать, публиковать и продвигать результаты исследований так, чтобы они имели максимальное научное и профессиональное влияние.

4.2. Цели и приоритеты

Цели и приоритеты научной деятельности включают:

• определение научных целей (повышение цитируемости, развитие научной школы, влияние на отрасль);
• формирование фокуса на тематике исследований или ключевых направлениях работы;
• определение необходимого количества и типов публикаций в год;
• разработку плана научных публикаций.

4.3. Выбор журнала

Выбор целевых журналов и издателей достаточно содержателен по своей реализации и часто требует не только значительных затрат времени, но и высокого уровня знания английского языка. Этот компонент предполагает:

• оценку журналов по индексированию (Scopus, Web of Science, DOAJ);
• исследование рейтинга и импакт-фактора издания;
• анализ соответствия тематики журнала работе;
• ознакомление с требованиями к оформлению статьи, объёмам, языку, правилам для авторов, редакционной политике.

4.4. Подготовка контента

Подготовка и качество контента научной работы не ограничиваются соблюдением грамматических и стилистических правил. К требованиям относятся:

• формирование структуры научной работы (согласно международным стандартам IMRaD: Introduction, Methods, Results, Discussion);
• применение современных методов исследования;
• использование актуальных источников;
• логичное и понятное изложение материала;
• соответствие этическим нормам (отсутствие плагиата, корректные ссылки, недопустимость использования текста, созданного искусственным интеллектом без обработки и указания этого факта).

4.5. Оптимизация

Оптимизация для повышения научной видимости работы предполагает:

• использование релевантных ключевых слов в названии, аннотации и тексте;
• формирование информативного заголовка, привлекающего внимание и улучшающего индексирование работы;
• создание качественной аннотации на украинском языке;
• написание грамотной аннотации на английском языке;
• правильное указание метаданных (название, авторы, аннотация, ключевые слова, год публикации, журнал, DOI).

4.6. Распространение и коммуникации

Каналы распространения и коммуникации включают:

• размещение работ в открытом доступе (Open Access, институциональные репозитории);
• поддержание актуального профиля и коммуникаций в научных соцсетях (ResearchGate, Academia.edu, LinkedIn);
• регулярное участие в конференциях, семинарах, вебинарах, научных школах;
• популяризацию своего направления и науки в целом через научно-популярные статьи, ведение блогов, сотрудничество со СМИ.

4.7. Мониторинг

Мониторинг и анализ результатов реализации других компонентов предполагают:

• контроль и анализ цитируемости в Scopus, Web of Science, Google Scholar;
• исследование географии и аудитории цитирований;
• оценку эффективности выбранных журналов и каналов распространения результатов исследований;
• оперативное изменение публикационной стратегии по итогам полученных результатов.

4.8. Сотрудничество

Сотрудничество и объединение играют ключевую роль. Этот компонент направлен на установление связей с известными исследователями и возможное соавторство с ними. Также реализация компонента предусматривает:

• планирование мероприятий по участию в международных исследовательских проектах;
• установление связей через участие в конференциях;
• активность на академических платформах.

5. Планирование публикационного цикла. Пример плана

План научных публикаций должен охватывать три года для молодых исследователей, которые планируют защиту диссертации на соискание степени доктора философии (PhD). На четвёртом году идёт подготовка к защите. В этот период готовятся только срочные публикации – в случае, если по каким-либо причинам не хватает необходимого для защиты количества статей.

Для докторантов, которые планируют защиту диссертации на соискание степени доктора наук, план научных публикаций должен охватывать не менее 5 лет.

Для исследователей и преподавателей, которые уже работают, планирование публикационного цикла охватывает один год. Кроме того, для преподавателей университетов план публикационной активности разбивается по семестрам. И отчёты, соответственно, тоже составляются по семестрам. Поэтому публикационный план должен быть более детализированным и согласованным с методическими и организационными планами работы.

Разработка графика публикаций должна предусматривать:

• распределение статей на плановый период в соответствии с дедлайнами журналов и конференций;
• согласование с этапами исследования (сбор данных, анализ, интерпретация);
• параллельную подготовку нескольких материалов для разных изданий.

В таблице приведён пример публикационного плана докторанта PhD третьего года обучения сроком на один год:

Представленную таблицу также можно расширить блоком «Примечания», где указать необходимую для выполнения плана информацию. Например, соавторов, различные необходимые согласования материала, доработки статьи и прочее.

Как составить публикационный план для докторанта PhD первого года обучения?
Достаточно просто – он будет состоять максимум из двух позиций. Как правило, это участие в конференции вместе с научным руководителем. А примерно к концу первого года может быть запланирована обзорная статья по теме диссертации.

6. Ошибки в публикационной стратегии

В этом разделе можно снова вспомнить историю, приведённую в начале статьи. Но описанный случай не единственный. Ниже приведены основные ошибки в публикационной стратегии:

• Отсутствие чёткой цели.

Когда цель и задачи публикационной стратегии не определены, публикации выходят хаотично, без привязки к долгосрочным научным или карьерным целям. Отсутствие цели приводит к размыванию тематики. Учёный перескакивает от темы к теме, уходит в псевдонауку, теряет академическое позиционирование.

• Игнорирование требований научной периодики.

Наиболее частая ошибка – несоблюдение инструкций для авторов. Это касается оформления, объёма работы (количество знаков), требований к аннотации, стиля цитирования, соответствия тематики. В итоге статья остаётся без ответа.

• Неправильный выбор времени и очередности публикаций.

Необоснованные, поверхностные результаты в статье ухудшают репутацию исследователя. Затягивание с публикацией также может привести к потере новизны и актуальности.

• Качество текста и структуры работы.

Научная статья должна быть чёткой, лаконичной и взвешенной. Она обязательно должна содержать научный вклад с его обоснованием и интерпретацией результатов. Часто исследователи уделяют внимание только результатам, недорабатывая введение, материалы и методы, выводы. Научная статья должна быть написана так, чтобы другой учёный мог воспроизвести описанное после прочтения.

• Игнорирование видимости.

Несвоевременное обновление профилей в Google Scholar, ORCID, ResearchGate или других научных базах приводит к снижению интереса к работе – её просто трудно найти.

• Нарушение академической этики.

Распространённая ошибка – попытка опубликовать уже опубликованное. Время потрачено, а работа не будет принята. Также проблемой является указание в списке «авторов» людей, которые на самом деле ими не являются. Это может испортить репутацию настоящего автора.

• Отсутствие мониторинга и анализа эффективности.

Часто ошибка в том, что не отслеживается, какая тематика вызвала наибольший интерес у научного сообщества. Анализ такой статьи позволил бы улучшить последующие публикации.

7. Советы и рекомендации

Я иногда слышу от коллег: план научных публикаций зачем нужен?
Организация работы исследователя требует системности. Эту системность часто оценивают при рассмотрении конкурсных или грантовых заявок. Да и для себя – как удержать в голове множество дедлайнов подачи статей в очередной номер журнала или для участия в конференции?
Именно поэтому хочу дать несколько советов из личного опыта.

1. Публикационный план на год лучше начинать не с января, а с октября–ноября предыдущего года. В этот период необходимо проанализировать имеющийся материал и сопоставить его с тематикой выбранных журналов. И начинать работать над статьёй. Запас времени бесценен при взаимодействии с рецензентами.
2. Не откладывайте необходимую публикацию на второе полугодие. Ведь другие тоже вспомнят о конце года и обязательных отчётах. Многие отечественные издания категории Б объединяют сентябрьский выпуск с ноябрьским (для журналов, выходящих 4 раза в год). И вообще, очень часто возникает ситуация, что последние номера журналов выходят сдвоенными. Это не значит, что номера будут толще. Это значит, что появится очередь на публикацию.
3. Лучше на второе полугодие запланировать участие в конференциях. Тем более, осенью проходит много интересных и достаточно содержательных конференций.
4. Если на год запланированы две или больше статей – это должны быть статьи в соавторстве. Одному человеку не под силу обработать столько уникального материала. Это понимают и редакции журналов, поэтому работы активных авторов тщательно проверяются на самоплагиат. При этом с коллегами стоит тщательно распределить объём работы над частями статьи и зафиксировать это распределение в плане научных публикаций. И кто-то один (только один!) должен быть назначен ответственным за редактирование финального варианта работы. Необходимо, чтобы статья выглядела единым целым и по стилю, и по содержанию.
   Иначе будет – «то лапы ломит, то хвост отваливается…»