Магистр
1. Академический отпуск в целом
1.1. Что такое академический отпуск?
Иногда студентам кажется, что у них есть только обязанности и нет прав. Однако каждый, как гражданин, так и студент, должен знать свои права. Далее рассмотрим академический отпуск.
Рассмотрим понятие:
- Академический отпуск − это возможность временно приостановить обучение, если студент теряет трудоспособность из-за серьёзных проблем со здоровьем. Он может быть предоставлен в случае острых заболеваний, требующих длительного лечения, обострения хронических заболеваний или частых болезней (если их совокупная продолжительность превышает один месяц в течение семестра);
- Аспиранты, адъюнкты и докторанты могут воспользоваться правом на академический отпуск.
Как правило, все основания для академического отпуска определены во внутренних положениях учебного заведения. Там также имеется образец заявления на академический отпуск. Поэтому перед оформлением отпуска обязательно стоит с ними ознакомиться.
1.2. Какие существуют виды академического отпуска?
Академические отпуска классифицируются в зависимости от оснований их предоставления.
Как видно, классификация достаточно ограничена. Однако она не является строгой константой.
Поскольку перечень оснований не является исчерпывающим, студент может получить академический отпуск и по другим уважительным причинам. Это можно выяснить в деканате. Там также можно получить перечень необходимых документов и образец заявления на академический отпуск.
2. Кто может взять академический отпуск и на какой срок?
2.1. Категории студентов, которые могут воспользоваться академическим отпуском
Академический отпуск могут получить студенты как очной, так и заочной формы обучения.
Это относится к:
- обучающимся по программам образовательно-профессиональной степени младшего бакалавра в учреждениях профпредвысшего образования;
- студентам ВУЗов, проходящим подготовку по программам, бакалавриата, магистратуры, а также к аспирантам и докторантам.
Академический отпуск – это законное право студента временно приостановить обучение по уважительным причинам. Он может предоставляться по состоянию здоровья, семейным обстоятельствам, военной службе или участию в программах мобильности. Процедура оформления регулируется законодательством и внутренними положениями учебного заведения.
2.2. Минимальный и максимальный срок отпуска
Срок академического отпуска определяется в зависимости от причин его оформления. Согласно Положению об академических отпусках, максимальный срок отпуска по таким основаниям, как состояние здоровья, семейные обстоятельства или обучение за границей, составляет один год, с возможностью продления до двух лет.
Однако на практике академический отпуск на один семестр – редкость. Если заболевание не позволяет студенту посещать занятия в течение семестра, ему часто предлагают воспользоваться правом на повторное обучение.
Академический отпуск по уходу за ребёнком может быть значительно дольше. Он предоставляется в соответствии со статьёй 179 Кодекса законов о труде Украины. Обычно этот срок составляет до трех лет, но при необходимости домашнего ухода может быть продлён до достижения ребёнком шестилетнего возраста. Однако точные сроки определяются врачом на основе состояния здоровья ребёнка, его лечения и реабилитации.
Академический отпуск по уходу за ребёнком может быть предоставлен как матери, так и отцу.
Вынесем сроки в таблицу для наглядности.
|
Основание для академического отпуска |
Максимальный срок |
Возможность продления |
|
Состояние здоровья, семейные обстоятельства, обучение за границей |
до 1 года |
до 2 лет |
|
Уход за ребенком |
до 3 лет |
до 6 лет (при необходимости домашнего ухода) |
В Положении «О прекращении обучения соискателями профессионального (профессионально-технического) образования и предоставлении им академического отпуска в условиях военного положения, чрезвычайной ситуации или чрезвычайного состояния (особый период)» определено, что студенты профессионального (профессионально-технического) образования имеют право на академический отпуск только один раз за весь период обучения. То есть студент может воспользоваться академическим отпуском один раз в период обучения на бакалавриате и один раз – в ходе обучения на магистратуре.
Некоторые учебные заведения позволяют повторно оформить академический отпуск, если этого требуют особенности конкретной ситуации или исключительные обстоятельства при наличии соответствующего документального обоснования. Например, это может касаться отпуска в связи с беременностью и родами, состояния здоровья и т. д. Однако такую возможность необходимо уточнять в своём учебном заведении.
3. Как оформить академический отпуск?
3.1. Куда обращаться и какие документы нужны
Каждое учебное заведение имеет свои правила относительно предоставления академического отпуска, что влияет на перечень необходимых документов. Закон о высшем образовании академический отпуск регулирует и определяет общие основания и порядок его оформления. Поэтому лучше всего обратиться в деканат факультета, чтобы уточнить все детали непосредственно там.
Стоит посетить официальный портал, веб-страницу своего ВУЗа. Возможно, там можно найти информацию о первых шагах или образцы документов, которые можно подготовить заранее, например, пример заявления на академический отпуск.
Помимо заявления, адресованного ректору (декану/директору), требуется представить документы, подтверждающие право на академический отпуск. Среди таких документов могут быть:
Все отпуска оформляются приказом декана факультета, в котором указываются основания для предоставления отпуска и его продолжительность. Однако в зависимости от причин могут различаться необходимые документы и сложность административных процедур, которые нужно пройти.
В зависимости от конкретных оснований, по которым возникает необходимость предоставления академического отпуска, изменяется перечень документов, подлежащих подаче, а также сложность и продолжительность административных процедур, необходимых для его оформления.
Медицинский академический отпуск. Если состояние здоровья студента препятствует продолжению обучения, академический отпуск оформляется по медицинским показаниям. Для этого студент обращается в врачебно-консультативную комиссию (ВКК) студенческой поликлиники или, при её отсутствии, к главному врачу учреждения, осуществляющего медицинское обслуживание студентов. Эти органы выдают справку, подтверждающую необходимость предоставления академического отпуска. Эта справка вместе с заявлением подаётся студентом в деканат.
Академический отпуск по семейным обстоятельствам. Отдельной разновидностью академического отпуска является отпуск, предоставляемый по семейным обстоятельствам.
К таким обстоятельствам относятся:
- беременность и роды;
- необходимость ухода за ребёнком до наступления возраста 3-х лет;
- необходимость заботы о больном ребёнке, требующем ухода на дому, до достижения им 6 лет;
- необходимость ухода за членами семьи, которые по медицинским показаниям не способны к самообслуживанию и нуждаются в постоянном постороннем уходе.
Чётко установленные сроки такого отпуска в связи с беременностью и родами отсутствуют, однако, как правило, его предоставление ориентируется на завершение текущего семестра. Следует учитывать, что на ранних сроках беременности администрация учебного заведения может отказать в предоставлении академического отпуска при отсутствии соответствующих медицинских рекомендаций.
Оптимальным сроком считается примерно седьмой месяц беременности, что соответствует общепринятой практике, закреплённой в Кодексе законов о труде Украины для работающих женщин.
Академический отпуск по необходимости ухода за ребёнком до 3 лет осуществляется на основании заявления студента и свидетельства о рождении ребенка. Если ребенок болен и нуждается в постоянном домашнем уходе, академический отпуск предоставляется до достижения ребенком шестилетнего возраста. Для этого к заявлению и свидетельству о рождении прилагается справка о необходимости такого ухода. Справка выдается врачом, заверяется заведующим отделением и председателем врачебно-консультативной комиссии.
Такие справки могут выдаваться учреждениями здравоохранения, в частности детскими поликлиниками, центрами первичной медико-санитарной помощи, домами ребёнка или другими учреждениями, оказывающими амбулаторно-поликлиническую помощь детям.
Предоставление академического отпуска в связи с необходимостью ухода за другими членами семьи осуществляется при наличии заявления студента и заключения врачебно-консультативной комиссии, подтверждающего необходимость постоянного постороннего ухода и отсутствие у данного лица возможности к самообслуживанию.
В заключении ВКК обязательно указывается период, в течение которого необходим такой уход. Поскольку факт ухода может влиять на назначение социальных выплат, заключение ВКК обновляется ежегодно.
Академический отпуск предоставляется сроком на один год с возможностью последующего продления, а его предельная продолжительность законодательно не ограничена. Однако, если академический отпуск длится слишком долго, студенту обычно предлагают сменить форму обучения на заочную.
Академический отпуск для реализации права на академическую мобильность. Если студент успешно прошёл конкурс и получил право на участие в программе академической мобильности, ему может быть предоставлен академический отпуск. Для его оформления подаётся заявление в деканат, к которому прилагается приказ ректора о направлении студента по соответствующей программе академической мобильности, а также пример заявления на академический отпуск, который можно получить в деканате.
Академотпуск в связи с призывом на службу в армию. При призыве студента на срочную службу возможность предоставления отпуска осуществляется по его желанию или при повторном поступлении в учебное заведение. На основании Закона Украины «О воинской обязанности и военной службе», право на отсрочку от призыва для получения образования предоставляется только один раз за весь период обучения.
Если студент был отчислен и затем восстановился, то отсрочка теряет силу, и студент подлежит призыву. Чтобы оформить отпуск потребуется обратиться с заявлением в деканат и приложить копию повестки.
Академический отпуск по другим основаниям. На уровне законов не ограничено количество причин для академического отпуска, поэтому учащийся имеет право подать запрос с соответствующим заявлением в администрацию учебного заведения с любым обоснованием, это касается и академического отпуска 1 курса. Постановление о предоставлении указанного отпуска принимается с учётом конкретных обстоятельств, о аргументированности оснований и показателей успеваемости учащегося.
На практике к наиболее распространённым основаниям для получения академического отпуска относятся:
- обучение за границей вне программ академической мобильности (например, для изучения иностранного языка);
- тяжёлое финансовое положение студента-контрактника;
- стихийные бедствия, техногенные аварии или гуманитарные катастрофы (наводнение, землетрясение, военные действия и т. д.).
Указанные основания могут быть признаны уважительными, если они существенно затрудняют или делают невозможным продолжение обучения на определенный период. Окончательное решение принимается руководством учебного заведения.
3.2. Какими законами регулируется вопрос академического отпуска?
Приказ МОН об академических отпусках предоставляет студентам право на получение отпуска, но нет единого документа, который бы чётко объяснял, как именно оформлять этот отпуск и какие правила при этом действуют. Из-за этого каждое учебное заведение самостоятельно устанавливает свои условия и порядок предоставления академических отпусков во внутренних правилах. В результате в разных университетах и колледжах эти процедуры могут существенно отличаться, что создаёт определенные неудобства как для студентов, так и для самих учебных заведений.
Нормативно-правовое регулирование предоставления академического отпуска в Украине
|
Нормативно-правовой акт |
Основные положения об академическом отпуске |
|
Закон Украины «О профессиональном предвысшем образовании» |
Статья 44 закрепляет право обучающихся на академический отпуск, а его общие принципы определяет положение, утвержденное центральным органом в сфере образования |
|
Закон Украины «О высшем образовании» |
Статья 46 устанавливает право студентов на академический отпуск, а порядок его предоставления определяет центральный орган в сфере образования |
|
Внутренние положения образовательных учреждений |
Порядок предоставления академического отпуска управляється ВУЗом. |
ВУЗы и учреждения профессионального предвысшего образования утверждают собственные положения, определяющие основания, процедуру и сроки его предоставления. Для оформления необходимо подать соответствующие документы, в том числе приказ о академическом отпуске, образец которого можно получить в деканате.
4. Особенности предоставления академического отпуска
4.1. Может ли учебное заведение отказать в предоставлении академического отпуска?
Оформить академический отпуск можно не всегда. В его предоставлении могут отказать, если причины, на которые ссылается студент, будут признаны недостаточно серьёзными или неподтверждёнными.
Такое решение могут принять:
- ректор, если студент подаёт заявление на отпуск по основаниям, не предусмотренным законодательством;
- врач, если по заключению врачебно-консультационной комиссии (ВКК) состояние здоровья не является основанием для академического отпуска.
Аналогично, если студент обращается за отпуском из-за необходимости ухода за родственником, то есть ему нужен академический отпуск по семейным обстоятельствам, а соответствующего медицинского заключения о необходимости такого ухода нет, учебное заведение также может отказать.
Заявление, которое сопровождает выход из академического отпуска, является обязательным документом, поскольку именно на его основе учебное заведение издаёт приказ о восстановлении в обучении.
Решение о предоставлении повторного обучения принимает ректор (Подробнее о должности ректора ВУЗа читайте в нашей статье) до начала нового семестра, и оно оформляется соответствующим приказом. Повторное обучение начинается с начала семестра, который студент не смог завершить. При этом дисциплины, по которым студент уже получил оценку не ниже «хорошо» или «зачёт», могут быть перезачтены.
Перезачёт дисциплин проводится на основании заявления студента и с одобрения декана факультета. В течение всего обучения студент может воспользоваться этим правом не более двух раз, однако для первокурсников такая возможность отсутствует.
4.2. Как проходит процедура возвращения студента из академического отпуска?
Чтобы вернуться к обучению после академического отпуска, студенту необходимо подать в деканат соответствующее заявление о восстановлении.
Заявление о восстановлении является обязательным документом, поскольку именно на его основании учебное заведение издаёт приказ о возобновлении обучения.
В некоторых случаях к заявлению необходимо приложить подтверждающие документы. Например, если студент находился в академическом отпуске по состоянию здоровья, ему за две недели до начала нового семестра необходимо обратиться в врачебно-консультационную комиссию и получить заключение о состоянии здоровья. Если отпуск был связан с прохождением срочной военной службы, то для восстановления нужно приложить документ, подтверждающий её завершение. В остальных случаях достаточно самого заявления.
4.3. Что произойдёт, если студент не вернётся после академического отпуска?
В случае, если обучающийся не вернется из академического отпуска в установленные сроки, учебное заведение может отчислить его (подробнее об отчислении читайте в нашей статье). После завершения отпуска студент обязан своевременно подать заявление о восстановлении и, при необходимости, приложить соответствующие документы. Если он этого не сделает, образовательное учреждение имеет право рассматривать отсутствие заявления как основание для прекращения обучения.
Если студент имеет объективные причины для несвоевременного возвращения (например, болезнь или другие подтвержденные обстоятельства), учебное заведение может рассмотреть вопрос о восстановлении в индивидуальном порядке. Однако в таком случае важно как можно скорее связаться с деканатом или соответствующим подразделением для объяснения ситуации и предоставления подтверждающих документов.
В противном случае студент будет отчислен из-за невыполнения учебного плана и нарушения правил образовательного процесса.
5. Академический отпуск и мобилизация студентов
5.1. Могут ли мобилизовать студента, который взял академический отпуск?
Если мы обратимся к статье 17 Закона Украины «О воинской обязанности и военной службе» то, военнообязанные субъекты в академотпуске, или же субъекты проходящие в программе академической мобильности, или же субъекты, которые восстанавливаются в ВУЗе, и обучаются на дневной форме, сохраняют право на отсрочку от призыва. Академический отпуск в связи с войной также является основанием для сохранения этого права, так как в условиях войны лица могут нуждаться в временном перерыве в обучении для решения вопросов, связанных с мобилизацией или другими чрезвычайными ситуациями.
Призвать или мобилизовать такого студента могут только с его личного согласия или в случае его отчисления из учебного заведения.
5.2. Какие документы нужны для отсрочки?
В соответствии со статьёй 23 Закона Украины «О мобилизационной подготовке и мобилизации», студенты дневной или дуальной формы довузовского и высшего образования, в том числе ассистенты-стажёры, аспиранты и докторанты, не подлежат военному призыву в период мобилизационных мероприятий.
Подтверждение данного статуса осуществляется посредством предоставления следующих документов:
- справку из учебного заведения, подтверждающую обучение на дневной или дуальной форме;
- студенческий билет (если имеется);
- копию договора об обучении (для студентов, обучающихся на контрактной основе);
- копию приказа о зачислении в учебное заведение.
Перечень документов определен частью третьей статьи 23 Закона Украины «О мобилизационной подготовке и мобилизации».
5.4. Последствия мобилизации для студента
Если студента дневной или дуальной формы обучения мобилизуют, это не означает его автоматическое отчисление. Учебные заведения, как правило, предоставляют таким студентам академический отпуск на период прохождения военной службы. Это позволяет сохранить место обучения и возможность вернуться к учёбе после завершения службы.
После демобилизации студент имеет право восстановиться на том же курсе или семестре, с которого он ушёл в отпуск. Для этого необходимо подать соответствующее заявление и документы, подтверждающие прохождение военной службы.
Если студент был отчислен по собственному желанию или за нарушение учебных правил, право на отсрочку теряется, и его могут мобилизовать на общих основаниях.
Как взять академический отпуск во время войны?
Необходимо обратиться в деканат и подать соответствующее заявление с указанием причины (например, мобилизация, военные действия). В учебном заведении могут потребовать дополнительные документы, подтверждающие обстоятельства.
На какой срок предоставляется академический отпуск?
Сколько длится академический отпуск зависит от основания. По состоянию здоровья, семейным обстоятельствам или обучению за границей он может длиться до 1 года с возможностью продления до 2 лет. Если отпуск предоставляется для ухода за ребёнком, срок составляет до 3 лет, а при необходимости домашнего ухода может быть продлён до 6 лет.
Как осуществляется работа во время академического отпуска?
Академический отпуск не является причиной для трудоустройства студента.
Нужно ли контрактникам оплачивать учёбу в период академического отпуска?
Нет, одной из причин академотпуска может выступать сложное финансовое положение студента.
Подлежит ли студент мобилизации в период академического отпуска?
Нет, студент, который оформил академотпуск имеет отсрочку от призыва.
Можно ли студенту-заочнику оформить академический отпуск?
Да, студенты заочной формы обучения могут оформить академический отпуск. Порядок оформления соответствует общепринятой практике.
Можно ли быть отчисленным из ВУЗа, при невозвращении к обучению после академического отпуска?
Да, в случае, если обучающийся не подаст запрос на восстановление и не продолжит обучение по окончании академического отпуска, он будет отчислен.
Возможно ли досрочное восстановление после академического отпуска?
Да, обучающийся вправе прекратить академический отпуск досрочно. Для этого необходимо подать заявление на имя ректора с указанием причин досрочного возвращения. Если отпуск был предоставлен по состоянию здоровья, необходимо также пройти повторное обследование в врачебно-консультационной комиссии и получить заключение о возможности продолжения обучения.
Сохраняется ли за студентом бюджетное место?
Да, после возвращения из академического отпуска студент продолжает обучение за счёт бюджета, если до отпуска обучался на бюджетной основе. Кроме того, при восстановлении может быть возобновлена выплата стипендии, при условии, что студент соответствует критериям для её получения.
