Магистр
1. Доклад к дипломной работе: зачем его писать?
На завершающем этапе обучения студенту необходимо не только написать дипломный проект, но и грамотно и успешно защитить его перед аттестационной комиссией. Для этого принято писать доклад.
Следует отметить, что написание доклада вообще не регламентируется, студент пишет его лично для себя. Главным правилом при написании является то, что доклад должен полнее отражать содержание дипломной при достаточно небольшом объеме.
На выступлении студент должен подтвердить, что он написал диплом самостоятельно и хорошо владеет темой. Также, в процессе выступления, экзаменационная комиссия обращает внимание на подготовку студента, насколько хорошо он умеет работать с научными источниками, высказывать свои мысли, делать выводы и обобщения, а также предоставлять практические рекомендации по решению проблем по теме исследования.
В докладе к дипломной работе студент кратко описывает результаты своего исследования. Ему необходимо рассказать об актуальности и значимости работы, поставленных целях и средствах ее достижения, а также полученных результатах. От того, насколько правильно составлен доклад и учтены все требования, во многом зависит итоговая оценка.
Основное требование при защите дипломной – это последовательное и лаконичное представление информации. Поэтому хорошо подготовленная в защиту дипломной речь станет залогом успеха. Она должна быть составлена так же, как и самая научная работа. По сути, доклад – это краткое изложение дипломной работы.
2. На что обратить внимание перед написанием доклада к дипломной работе
В своем докладе студент должен в краткой форме рассказать о проделанном исследовании. Ему нужно подготовить лаконичный изложение основных положений дипломной работы, чтобы члены аттестационной комиссии получили общее представление о ее научной ценности. В этом смысле доклад сравним с презентацией, имеющей аналогичную задачу – за короткое время предоставить основную информацию о проекте.
Иногда может возникнуть вопрос: как начать выступление в защиту дипломной работы? Следует отметить, что перед написанием выступления в защиту дипломного проекта студент должен ответить на следующие вопросы:
- Сколько времени продлится выступление? (обычно 7-10 минут).
- Какова цель речи? Как заинтересовать членов комиссии?
- Почему данная работа актуальна и какие перспективы открываются перед учеными и практиками после детального изучения проблем, которые исследовались в дипломной?
Кроме этого необходимо детально изучить методические рекомендации учебного заведения. Часто, именно в них можно найти важные советы относительно того, как правильно написать доклад к дипломной работе. Также следует консультироваться со своим научным руководителем.
Качественно написанный доклад к дипломной работе нельзя переоценить. На защите дипломной аттестационная комиссия обращает свое внимание прежде всего на то, как грамотно и полно студент сможет защитить (отстоять) свою выпускную квалификационную работу. Никто из них на защите полностью перечитывать работу не будет. Государственная аттестационная комиссия будет обращать внимание обязательно на следующие моменты:
— рецензия на дипломную работу;
— отзыв научного руководителя;
— содержание (насколько соответствует теме дипломной, соблюдена ли логика);
— введение;
— вывод;
— содержательность и оформление списка литературы, отсутствие устаревших источников.
3. Объем и продолжительность доклада
При расчете объема доклада следует исходить из времени отведенного в защиту дипломного проекта перед комиссией.
По времени доклад должен занимать до 10 минут (оптимально 5-7 минут), что составляет примерно 4-5 страниц текста, набранного 14-точечным шрифтом Times New Roman на бумаге формата А4. Следует не допустить как слишком короткого, так и длинного выступления, поскольку это может привести к негативному впечатлению от выступления и в результате к снижению оценки.
4. Советы по написанию доклада
Для того чтобы качественно написать доклад к дипломной работе и подготовиться к защите целесообразно следовать нескольким советам:
- Внимательно снова перечитать саму дипломную работу. Даже если ВКР было написано задолго до защиты, речь следует писать после повторного прочтения самой дипломной. И только после этого можно начинать писать доклад.
- Помнить время. Обычно защита длится недолго (до 10 минут). Поэтому не следует переписывать целые абзацы дипломной работы в свою речь. Лучше сделать доклад помощником, шпаргалкой, с которой будет проще рассказывать результаты своего исследования.
- Продумать возможные вопросы. После выступления студенту могут задать вопрос о практической и рекомендательной части его исследования. Обычно количество вопросов не превышает 10, а вот их сложность будет зависеть от нескольких аспектов:
- насколько интересным было само выступление;
- насколько быстро и уверенно студент отвечал на вопросы;
- от того, как зарекомендовал себя выпускник за все время обучения;
- от правильности оформления дипломного проекта.
Перед тем как написать доклад к дипломной работе, вместе с научным руководителем необходимо обдумать вопросы, которые могут задать члены комиссии. Информацию, которая поможет с ответами, можно заранее включить в речь.
- Использовать информацию по поступлению и выводам, но не слепо переписывать их. Целесообразно отметить, каковы были цели и задачи исследования, как их решали, что сделали и что получили в результате. В речи важно отразить саму суть дипломной, поэтому следует добавить в нее важнейшие результаты исследования по каждому разделу.
- Репетировать выступление. Можно сделать это самостоятельно перед зеркалом или перед товарищами. Стоя перед комиссией, студент уже не будет испытывать большого дискомфорта. К тому же студент будет иметь возможность привести в соответствие со временными пределами свой доклад.
- Сделать презентацию. Доклад к дипломной работе можно и целесообразно проиллюстрировать наглядными материалами. Для этого следует подготовить презентацию с помощью программы Microsoft Power Point, а также раздаточный материал для членов комиссии.
Как правильно написать доклад по дипломной работе.
В процессе подготовки текста доклада следует соблюдать следующие правила:
- Не стоит превышать лимит времени, отводимого на выступление. Никто не будет слушать каждого студента по полчаса. Комиссия может остановить длительное выступление, тем самым прибавить лишнего волнения. Поэтому необходимо готовить лаконичный доклад и, по сути. Никакой излишней теории.
- Не следует углубляться в детали. Необходимо излагать мнения четко и лаконично. Не пытаться пересказать весь дипломный проект. В этом нет нужды.
- Нельзя трогать вопросы, которые не рассматривались в рамках дипломной работы. Не стоит говорить о том, что не относится к теме дипломной. Также не следует поднимать в конце своей речи новые проблемы, оставляя их без ответа.
- Никогда не признаваться, если что-то было упущено или что-то не было сказано в речи. Не нужно об этом сообщать и акцентировать внимание всех присутствующих.
- Дополнительно необходимо проверить уже подготовленный доклад по следующим пунктам:
- в речи отсутствуют слова и фразы, которые трудно произнести или сложно понять;
- предложения подкреплены точными фактами, цифрами, расчетами;
- используемые термины и аббревиатуры понятны аудитории.
При написании доклада к дипломной работе очень важно правильно организовать свое время.
Текст речи в защиту нельзя подготовить за полчаса. Перед защитой всегда встает множество организационных вопросов. Необходимо готовиться к своему выступлению заранее.
Рекомендуется не переоценивать свои возможности, откладывая работу на последние дни. В процессе написания речи в защиту ОУР (выпускной квалификационной работы) возникает множество вопросов, требующих консультации с научным руководителем, а это занимает время. Равномерное распределение нагрузки поможет снизить утомляемость и правильно распределить остаток дней перед официальной дипломной защитой на написание и оформление доклада к ней.
5. Структура доклада по дипломной работе
Доклад в защиту дипломной работы – это не пересказывание введения и выводов.
Готовясь к защите, крайне необходимо знать, как составить доклад к дипломной работе. Текст доклада схематически включает три части:
Логика построения доклада в защиту дипломной работы имеет следующую структуру:
Ниже представлена характеристика содержательного наполнения доклада к дипломной работе.
1. Введение
Начинать свою речь без приветствия – это признак плохого тона, как следствие негативное отношение членов комиссии. В начале своего доклада обязательно необходимо поздороваться с председателем и членами комиссии, присутствующими и объявить тему своего исследования.
После приветствия необходимо кратко изложить актуальность темы, озвучить цель дипломной и поставленной задачи. Комиссии должна быть понята актуальность темы и цель исследования – это базовый момент выступления. В сущности, следует ответить на вопрос, почему именно на данную тему были проведены исследования и обосновать ее выбор. Дополнительно можно отметить факторы, повлиявшие на проведение исследования.
Вводная часть речи должна занимать 10-15% от времени выступления в защите дипломной. Как правило, нужно выделить на это 1 минуту.
2. Основная часть
В основной части необходимо изложить основные положения дипломной работы, это должно занимать примерно 70% от времени выступления в защите (5-8 минут). Основное внимание следует уделить результатам аналитической работы и практическим разработкам. Выкладывать свои тезисы необходимо последовательно. Если дипломная выполнена, например, по психологии или педагогике, обязательно должна быть озвучена база исследования и численность тех, кто принял участие в опросе, тестировании и т.д.
В процессе написания текста речи не следует перегружать ее детальным изложением теоретических аспектов. Комиссии интересно узнать, какие выводы студент пришел самостоятельно по результатам проведенного исследования. Важно лишь кратко отметить основную сущность и высказать свое мнение по поводу теоретических положений дипломной работы. Это логическая связка между вводной частью и результатами дипломной.
Далее следует охарактеризовать объект и привести результаты анализа предмета исследования. Следует отметить, что содержание аналитической части зависит от тематики исследования и их практической значимости. Главное – это четко раскрыть результаты проведённого исследования.
Все цифры и расчеты должны быть обоснованы. К примеру, недостаточно просто сказать: «исследуемое предприятие банкрот». Необходимо объяснить, из чего следует такой вывод. В речи должны отсутствовать необоснованные данные, поскольку это может вызвать поток дополнительных вопросов.
Таблично-графические данные нужно оформить в виде иллюстративного материала.
Наибольшую ценность в речи в защиту дипломной работы представляют практические рекомендации, проектные мероприятия, расчеты, разработки, результаты аналитических исследований и выводы. Следует уделить им основное внимание в процессе подготовки выступления. В своей речи в защите студент должен предоставить информацию по каждой разработке в зависимости от тематической направленности дипломной работы (проекта).
Анализ теоретических основ, самостоятельные разработки, предложения, умение выделять главное из потока информации – все это важно отразить в основной части выступления.
3. Заключение
В заключительной части речи нужно привести итоговые выводы по результатам исследования в коротком виде. Это лаконичное резюме основных положений и тезисов, приведенных в выступлении и определяет практическую (прикладную) пользу (ценность) данного исследования. В конце необходимо поблагодарить комиссию и присутствовать за внимание к докладу. Для этого уделяется 10-15% от общего времени выступления. Обычно необходимо выделить 1 минуту.
Чтобы доклад был качественным, необходимо включить в него основные элементы исследования, сделать выводы из каждого раздела или по параграфам, а итоговый вывод должен отражать прикладные аспекты данного исследования.
В зависимости от тематики и содержания дипломной в текст основной части речи можно включить дополнительные элементы, руководствуясь целесообразностью их представления в защиту. К ним можно отнести следующие:
— краткий анализ современного состояния изучаемой проблемы;
— гипотеза исследования;
— методы и методики, использованные в исследовании, если их использование составляло прикладную ценность;
— особые способы анализа данных, если они использовались в работе;
— перспективы дальнейшего изучения темы.
6. Стандартные фразы, которые могут быть использованы в докладе к дипломной работе
Необходимо отметить, что существуют стандартные фразы, которые используются в подобных выступлениях. Это такие фразы, как:
- Уважаемый глава, члены аттестационной комиссии, присутствующие! Вашему вниманию предлагается дипломная работа на тему…
- Актуальность моего исследования состоит в том, что оно…
- Цель дипломной работы можно определить как…
- В ходе проведенного исследования было обнаружено (выяснено)…
- После проведения экспериментов было получено…
- Основным итогом моей работы…
- Выступление (доклад) завершено, спасибо за внимание!
Хотя это устоявшиеся фразы и канцеляризмы, их использование в научном обороте закреплено традицией. Подобные шаблонные фразы помогают более ясно высказать мнения в докладе и выступают важными структурными элементами выступления. По этим причинам целесообразно их использовать.
В общем, для подготовки доклада к дипломной по любой тематике можно использовать фразы, приведенные в таблице.
Пример стандартных фраз, которые могут быть использованы в докладе к дипломной работе
| Рекомендация | Стандартные фразы | Время |
| 1. Введение. | ||
| Поздравьте и представьте свое исследование. |
Формулировка для доклада: Уважаемый Председатель, уважаемые члены аттестационной комиссии, присутствующие. Вашему вниманию предлагается дипломная работа на тему: «…». Актуальность темы исследования обусловлена «…» Цель написания дипломной работы заключается в — «…» Для достижения поставленных целей были поставлены (решены) следующие задачи исследования: «…» Значимость исследования продиктована тем, что «…» |
1 мин. |
| 2. Основная часть. | ||
| Теоретической части не следует уделять много внимания, достаточно 2-4 предложения. В рамках первой главы дипломной следует кратко указать теоретические аспекты исследования. |
Формулировка для речи: В ходе изучения теоретических аспектов «…» было установлено, что «…» представленная в дипломной работе структура «…» подразумевает наличие «…» в зависимости от «…» имеет разную специфику. с учетом характера теоретических основ «…» В рамках проведённого теоретического исследования данной проблемы выявлены ключевые особенности «…» |
1-2 мин. |
| Во втором разделе проводят оценку (анализ) объекта (указать характер проведенного анализа и охарактеризовать полученные по его итогам результаты). |
Формулировка для доклада: Дипломная работа написана на базе предприятия «…», занимающегося «…». Оценка эффективности использования «…» проведена по методике «…». Важнейшие резервы повышения эффективности «…». По результатам анализа «…» сделаны следующие выводы: «…» Исследование «…» также подтвердило «…» В рамках исследования основных путей повышения эффективности «…» было установлено, что в современных условиях «…» В рамках проведенного исследования сделан вывод о необходимости исследования «…» Проведенный в дипломной работе анализ «…» позволил выявить «…» Согласно полученным результатам было сделано заключение о «…» По результатам изучения «…» можно судить о том, что «…» |
2-3 мин. |
| Третий раздел посвящен разработке рекомендаций по решению проблемы (перечислить практические мероприятия, рекомендации и т.п., описать их с точки зрения целесообразности). |
Типичные формулировки для использования в защите речи: Основными факторами, влияющими на «…», являются «…». В соответствии с этим предложены следующие рекомендации: «…» В результате изучения «…» были достигнуты следующие результаты «…» По итогам исследования «…» было установлено, что «…» на основе проделанной работы были предложены следующие рекомендации/предложения/меры (в зависимости от темы дипломной работы) по совершенствованию «…». Для повышения эффективности использования «…» предлагается реализовать «…» Согласно цели дипломного исследования, были разработаны «…» Следует отметить, что предложения, мероприятия, разработки нельзя просто перечислить. Необходимо дать небольшое объяснение каждому из них, чтобы передать суть проделанной работы, а также показать запланированные результаты. |
2-3 мин. |
| 3. Выводы. | ||
| Изложите выводы по итогам дипломной работы и сделайте обобщенный вывод. Это практически всегда положительный результат, который был достигнут. К примеру, таким образом, практические выводы, рекомендации и предложения позволят (указать цели, необходимость реализации предложенных мероприятий, оценить практическую значимость разработок). |
Примеры формулировок для подготовки заключительной части речи в защиту дипломной работы: В завершении дипломной работы были сделаны следующие выводы: «…» Таким образом, разработанные рекомендации эффективны, это обусловлено «…» Оценка эффективности предложенных мер подтверждает их целесообразность, следовательно, их реализация позволит «…» По итогам исследования очевидно, что процесс «…» Разработанный в рамках исследования проект отвечает поставленным критериям, что подтверждается «…» В ходе выполнения поставленных задач исследования изучены все необходимые материалы и прикладные аспекты»…» В рамках дипломной работы проведен сравнительный анализ принципов построения и проектирования «…» В ходе написания дипломной работы проведен анализ «…» Результаты расчетов позволяют судить об экономической эффективности и целесообразности проектных решений «…» Для завершения доклада следует использовать следующую формулировку: «Доклад завершен. Спасибо за внимание!» |
1 мин. |
Вышеприведенный список стандартных фраз можно использовать как шаблон в процессе подготовки выступления в защиту дипломной работы.
Таким образом, доклад к дипломной работе должен быть написан на базе основных элементов: введение, основная часть и заключение. В виде тезисов следует включить основные теоретические положения, результаты анализа предмета и объекта исследования. Детальнее следует остановиться на практических аспектах.
7. Основные ошибки студентов в процессе написания доклада к дипломной работе
К числу типичных ошибок в процессе написания доклада к дипломной работе можно отнести:
- Большой объем доклада. Слишком много лишнего текста. Студент просто не сможет уложиться в отведенные 5-10 минут.
- Сухая и полная терминологии речь. Запутанные фразы, причастия, избыток терминов затрудняют ее воспроизведение.
- Использование личных местоимений («я», «мы»). Необходимо заменить «я провел» или «мы провели» на «в работе было проведено».
- Акцент на теорию. Теоретические основы темы должны быть затронуты минимально, основное внимание следует уделить практическому исследованию, собственным рекомендациям и выводам.
- Внимание к деталям. Если один из аспектов работы охарактеризован очень подробно, то будет сложно раскрыть суть всего исследования в течение отведенного времени.
- Лишняя информация. Все, что не касается темы дипломной работы, практических аспектов, предложений следует удалить из доклада.
- Подмена итогов новым вопросам. Если в конце доклада будет поднят новый вопрос, то у членов комиссии сложится впечатление о том, что работа не закончена и студент не достиг поставленной цели.
Основная цель доклада – вызвать интерес к теме научного исследования. Бывают случаи, когда тема дипломного проекта большая ценность и работа написана качественно, но студент не смог ее достойно представить. Итогом плохого выступления в защите дипломной работы может стать низкая оценка. Именно поэтому студенту крайне важно понимать, о чем говорить на защите дипломной работы.
Таким образом, доклад к дипломной работе – это грамотно написанная в защиту дипломной работы речь, содержащая выводы по результатам исследования и включающая все необходимые элементы. Нужно лаконично объяснить все важные аспекты и выводы по результатам исследования. Логическая структура текста речи в защите следующая: вводная часть, основные общенаучные моменты; лаконичное изложение важнейших моментов исследования; основные полученные результаты; выводы. Выступление на защите включает в себя короткое освещение всех разделов, с учетом важнейших моментов, максимально раскрывающих тему дипломной работы, а также выводы и полученные результаты исследования.
Именно поэтому, зная, как начать выступление в защиту дипломной работы, как составить доклад к дипломной работе, что говорить на защите дипломной работы, все это позволит избежать распространенных ошибок и успешно защитить квалификационную работу.
Зачем нужно писать доклад по защите дипломной работы?
Написать доклад к дипломному – это не менее важный этап в проведении научно-исследовательской работы. Благодаря грамотно написанному, четко структурированному докладу возможна аргументированная, информативная и успешная защита дипломной. И если объем дипломной работы может составлять 50-100 страниц, то в защиту уделяется всего 10 минут. Именно благодаря тезисному докладу все результаты исследования могут быть раскрыты и представлены членам комиссии.
С чего начать писать доклад на защиту дипломной работы?
Чтобы понимать, как начать доклад, студенту нужно разработать подробную структуру, по которой дальше будет составляться содержание доклада. Затруднения в составлении структуры состоят в том, что важных пунктов в рассмотрении темы может быть много, а времени на выступление для защиты работы мало. Поэтому следует отталкиваться от того, сколько времени можно потратить на каждый структурный элемент, и какие вопросы обязательно должны быть освещены.
Можно ли просто полностью зачитать доклад по защите дипломной работы?
Как правило, полностью читать доклад по защите дипломной работы, не отрываясь от него, не рекомендуется. Для получения высокой оценки лучше рассказывать основные результаты исследования, а не полностью зачитывать подготовленный доклад, поскольку у комиссии может показаться недостаточное владение темой.
Если доклад к дипломной работе занимает больше времени, чем рекомендовано?
В этом случае члены комиссии могут прервать выступление и задать несколько обобщенных вопросов исходя из содержания работы, поинтересоваться основными практическими результатами и предложениями студента по решению изучаемой проблемы. Поэтому правильно рассчитанная и продуманная каждая минута выступления в защите дипломной работы станет залогом успеха.
